Rätt enligt offentlighetslagen att ta del av uppgifter som gäller personen själv

Vid tillhandahållandet av offentliga tjänster utarbetas ofta handlingar som kan gälla exempelvis vård eller omsorg av en klient eller annan motsvarande verksamhet.

Du hänvisas till denna anvisningssida från huvudsidan Begäran om uppgifter och klientens andra rättigheter inom Västra Nylands välfärdsområdes tjänster | Västra Nylands välfärdsområde (luvn.fi). Det lönar det sig att först läsa de allmänna anvisningarna, anvisningarna om fullmakter och kontaktuppgifter till dataskyddsombudet. 

På den här sidan finns information om en persons rätt att få egna uppgifter enligt offentlighetslagen, som är en parallell rätt till rätt enligt dataskyddsförordningen. Det finns en egen anvisningssida om de rättigheter som dataskyddsförordningen ger: Begäran om uppgifter och begäran om rättelse enligt dataskyddsförordningen | Västra Nylands välfärdsområde (luvn.fi).  

På den här sidan finns dessutom information om rätten att begära uppgifter i egenskap av part, vilket innebär rätt att begära uppgifter om en annan person i separat fastställda ärenden.

På den här sidan finns separata blanketter för begäran, beroende på vilken tjänst du begär uppgifter om. Om du är osäker på vilken blankett du ska använda kan du använda vilken blankett som helst, förutsatt att du tydligt skriver ut vilka uppgifter du begär och vilken tjänst ärendet gäller.

Rätt att begära egna personuppgifter

Enligt offentlighetslagen har var och en rätt att ta del av uppgifter som finns om en själv i myndighetshandlingar, om inte något annat föreskrivs i lag.

Rätten att få egna uppgifter i enlighet med offentlighetslagen är parallell med rätten i enlighet med dataskyddsförordningen, och i enlighet med dataskyddsförordningen kan du begära dina egna personuppgifter här: Begäran om uppgifter och begäran om rättelse enligt dataskyddsförordningen | Västra Nylands välfärdsområde (luvn.fi).

Enligt offentlighetslagen har man inte rätt till en handling som innehåller egna personuppgifter om utlämnandet av uppgifter skulle strida mot ett synnerligen viktigt allmänt intresse, ett barns intresse eller något annat synnerligen viktigt enskilt intresse.

Välfärdsområdet skickar uppgifterna så fort som möjligt, senast inom två veckor efter att begäran har mottagits. Om begäran gäller en stor mängd dokument eller om dessa innehåller sekretessbelagda avsnitt eller om någon annan därmed jämförbar anledning leder till att behandlingen av ärendet och dess slutsats kräver att särskilda åtgärder vidtas eller i övrigt en arbetsmängd som avviker från det vanliga, levereras uppgifterna inom en månad efter att begäran har lämnats in.

Beroende på handlingens typ kan välfärdsområdet lämna ut de begärda uppgifterna antingen elektroniskt eller i pappersform. En avgift kan tas ut för pappersutskrifter.

Du kan göra en begäran om uppgifter elektroniskt. Då identifierar du dig i tjänsten med stark autentisering eller på plats på registraturen med en pappersblankett, där även din identitet kontrolleras.

Blanketter för begäran enligt offentlighetslagen enligt serviceområde:

Tjänster för äldre / Begäran om uppgifter som gäller egna personuppgifter enligt offentlighetslagen (suomiviestit.fi)(extern länk)

Funktionshinderservice / Begäran om uppgifter som gäller egna personuppgifter enligt offentlighetslagen (suomiviestit.fi)(extern länk)

Tjänster för barn, unga och familjer / Begäran om uppgifter som gäller egna personuppgifter enligt offentlighetslagen (suomiviestit.fi)(extern länk)

Gemensamma social- och hälsovårdstjänster / Begäran om information rörande egna personuppgifter enligt offentlighetslagen (suomiviestit.fi)(extern länk)

Uppgifter om välfärdsområdets anställda (HR) / Begäran om uppgifter som gäller egna personuppgifter enligt offentlighetslagen (suomiviestit.fi)(extern länk)

Du kan också framföra en begäran om uppgifter på ort och ställe. Alla begäranden om uppgifter som gäller välfärdsområdet kan framföras på registratorskontoret.

Du kan göra en begäran om uppgifter också på plats. Ta då med ett identitetsbevis. Alla begäranden om uppgifter som gäller välfärdsområdet kan göras i registraturen.

När du gör en begäran på plats, använd då följande blanketter:

Rätt att begära uppgifter som part

Enligt offentlighetslagen är en part som kan begära uppgifter om en annan person en sökande, ändringssökanden samt någon annan vars rätt, fördel eller skyldighet ärendet gäller. Då förutsätts att den handling som begärs kan eller har kunnat påverka behandlingen av den begärandes ärende.

En part har inte rätt till en handling ur vilken utlämnandet av uppgifter ur handlingen skulle strida mot ett synnerligen viktigt allmänt intresse, ett barns intresse eller något annat synnerligen viktigt enskilt intresse.

En part får använda uppgifter som parten fått på grundval av partsoffentligheten i ett ärende som gäller den rätt, det intresse eller den skyldighet som partsoffentligheten avser. I andra ärenden får en part däremot inte utnyttja sådana uppgifter. En part får inte heller röja sekretessbelagda uppgifter som erhållits på grundval av hans ställning som part för en utomstående.

Beroende på handlingens typ kan välfärdsområdet lämna ut de begärda uppgifterna antingen elektroniskt eller i pappersform. En avgift kan tas ut för pappersutskrifter.

Du kan göra en begäran om uppgifter elektroniskt. Då identifierar du dig i tjänsten med stark autentisering eller på plats på registraturen med en pappersblankett, där även din identitet kontrolleras.

Tjänster för äldre / En parts begäran om uppgifter enligt offentlighetslagen (suomiviestit.fi)(extern länk)

Funktionshinderservice / En parts begäran om uppgifter enligt offentlighetslagen (suomiviestit.fi)(extern länk)

Tjänster för barn, unga och familjer / En parts begäran om uppgifter enligt offentlighetslagen (suomiviestit.fi)(extern länk)

Gemensamma social- och hälsovårdstjänster / En parts begäran om uppgifter enligt offentlighetslagen (suomiviestit.fi)(extern länk)

Uppgifter om välfärdsområdets anställda (HR) / En parts begäran om uppgifter enligt offentlighetslagen (suomiviestit.fi)(extern länk)

Du kan också framföra en begäran om uppgifter på ort och ställe. Alla begäranden om uppgifter som gäller välfärdsområdet kan framföras på registratorskontoret.

Du kan göra en begäran om uppgifter också på plats. Ta då med ett identitetsbevis. Alla begäranden om uppgifter som gäller välfärdsområdet kan göras i registraturen.

När du gör en begäran på plats, använd då följande blanketter: