Appen Ella - register för stödjande av digital delaktighet

Registerbeskrivning
EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679)

1. Personuppgiftsansvarig

Västra Nylands välfärdsområdesstyrelse

2. Ansvarig person för registret

Servicechefen för digital serviceverksamhet

3. Kontaktperson för registret

Specialhandledaren för digital serviceverksamhet inom funktionshinderservicen

Kontaktuppgifter

E-post: Dipa@luvn.fi

LUVN produktionen av funktionshinderservice, Valurinkatu 2 A, 03600 Högfors

4. Ändamålen med behandlingen av personuppgifter och den rättsliga grunden för behandlingen

Ändamålen med behandlingen

Syftet med behandlingen av personuppgifter i registret är att stödja klienternas digitala delaktighet, positiv digital synlighet och utbyte av god praxis i funktionshinderområdet.

Den rättsliga grunden för behandlingen

I fråga om de anställdas uppgifter: Artikel 6.1 c i EU:s allmänna dataskyddsförordning: behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar den personuppgiftsansvarige.

I fråga om klienternas uppgifter: Artikel 6.1 a i EU:s allmänna dataskyddsförordning: den registrerade har lämnat sitt samtycke till att dennes personuppgifter behandlas för ett eller flera specifika ändamål.

Central lagstiftning

EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016)
Dataskyddslagen (1050/2018)

5. Registrets datainnehåll

Namn och e-postadress av anställda med anknytning till innehållsproduktionen. Endast bilder och videor av kunder och kundens förnamn om det sägs i videon och är textat.

6. Regelmässigt utlämnande av personuppgifter

Inga uppgifter utlämnas regelmässigt ur registret.

Ur registret utlämnas uppgifter om uppgifternas hanteringsplattform utanför EU/EES-området på basis av Europeiska kommissionens adekvansbeslut.

7. Uppgifternas lagringstider

De anställdas namnuppgifter och innehållens aktualitet bedöms årligen och obehövliga innehåll stryks på basis av bedömningen. Lagringstiden för bildmaterial som innehåller personuppgifter är fem år.

8. Personuppgifternas informationskällor

Uppgifter om namnen på anställda som är innehållsproducenter fås av personen själv. Fotograferat/filmat material fås av innehållsproducenterna, som har säkrat ändamålsenliga tillstånd för fotografering/filmning.