Ella-sovellus - digitaalisen osallisuuden tukemisen rekisteri
Rekisteriseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
Digitaalisen osallisuuden tukemisen rekisteri
1. Rekisterinpitäjä
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen aluehallitus
2. Rekisterin vastuuhenkilö
Digitaalisen palvelutoiminnan palvelupäällikkö
3. Rekisterin yhteyshenkilö
Vammaispalveluiden digitaalisen palvelutoiminnan erikoisohjaaja
Yhteystiedot
Sähköposti: Dipa@luvn.fi
LUVN vammaispalvelutuotanto, Valurinkatu 2 A, 03600 Karkkila
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitukset
Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakkaiden digitaalisen osallisuuden tukeminen, positiivinen diginäkyvyys ja hyvien käytänteiden jakaminen vammaisalalla.
Käsittelyn oikeusperuste
Työntekijöiden tietojen osalta: EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c-kohta: käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Asiakkaiden tietojen osalta: EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a-kohta: rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten.
Keskeinen lainsäädäntö
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
- Tietosuojalaki (1050/2018)
5. Rekisterin tietosisältö
Sisällöntuotantoon liittyvistä työntekijöistä nimi ja sähköpostiosoite. Asiakkaista ainoastaan kuvia ja videoita sekä etunimi, jos se on sanottu ääneen videolla ja tekstitetty
6. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisteristä ei ole säännönmukaisia luovutuksia.
Rekisteristä luovutetaan tietoa tietojen käsittelyalustaan liittyen EU/ETA-alueen ulkopuolelle Euroopan komission riittävyyspäätöksen perusteella.
7. Tietojen säilytysajat
Työntekijöiden nimitietoa ja sisältöjen ajantasaisuutta arvioidaan vuosittain ja tarpeettomat sisällöt poistetaan arvioinnin perusteella. Henkilötietoja sisältävän kuvamateriaalin säilytysaika on viisi vuotta.
8. Henkilötietojen tietolähteet
Työntekijöiden, jotka toimivat sisällöntuottajina, nimitiedot saadaan henkilöltä itseltään. Kuvattu materiaali saadaan sisällöntuottajilta, jotka ovat varmistaneet asianmukaiset kuvausluvat.