Registerbeskrivning: Smittspårningens fallspecifika register

Västra Nylands välfärdsområdesstyrelse

Överläkare vid enheten för bekämpning av smittsamma sjukdomar

Överläkare vid enheten för bekämpning av smittsamma sjukdomar

Västra Nylands välfärdsområde

PB 33, 02033 Västra Nylands välfärdsområde

Växelns telefonnummer 029 151 2000

Ändamålen med behandlingen

Ändamålet med behandlingen är spårning av en allmänfarlig eller övervakningspliktig smittsam sjukdom eller annan smittsam sjukdom samt uppföljning av bärare av mikrober  och uppföljning av personer som med fog misstänks ha utsatts för smitta.

I enlighet med 9 § i lagen om smittsamma sjukdomar ska välfärdsområdena och HUS-sammanslutningen inom sina områden organisera bekämpningen av smittsamma sjukdomar på det sätt som föreskrivs i lagen om ordnande av social- och hälsovård, hälso- och sjukvårdslagen (1326/2010) och i denna lag. Välfärdsområdena och HUS-sammanslutningen ska ha tillräcklig kompetens, funktionsförmåga och beredskap för att kunna svara för bekämpningen av smittsamma sjukdomar och därtill anknutna uppgifter i alla de tjänster som det hör till områdena och sammanslutningen att ordna.

Enligt lagen om smittsamma sjukdomar omfattar bekämpande av smittsamma sjukdomar förebyggande, tidigt konstaterande och uppföljning av smittsamma sjukdomar, behövliga åtgärder för utredning eller bekämpning av epidemier samt undersökning, vård och medicinsk rehabilitering av den som insjuknat eller misstänks ha insjuknat i en smittsam sjukdom samt bekämpning av vårdrelaterade infektioner.

Registeruppgifterna används även för att planera spårning och uppföljning, utveckla responsen på pandemier samt för forskningsändamål.

Artikel 6.1 c i EU:s allmänna dataskyddsförordning, den personuppgiftsansvariges rättsliga förpliktelse. 39 § i lagen om smittsamma sjukdomar.

Uppgifter som gäller social- och hälsovård behandlas som en särskild kategori av personuppgifter. Behandlingen är tillåten enligt artikel 9.2 h i EU:s allmänna dataskyddsförordning, enligt vilken behandlingen är tillåten när det är nödvändigt för att tillhandahålla hälso- och socialvårdstjänster.

• EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016)
• Dataskyddslagen (1050/2018)
• Lagen om smittsamma sjukdomar (1227/2016)
• Hälso- och sjukvårdslagen (1326/2010)
• Lagen om patientens ställning och rättigheter (785/1992)
• Lagen om behandling av kunduppgifter inom social- och hälsovården (703/2023)
• Lagen om yrkesutbildade personer inom hälso- och sjukvården (559/1994)
• Arkivlagen (831/1994)
• Lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999)
• Förvaltningslagen (434/2003)

I registret ingår uppgifter om en smittsam sjukdom eller ett mikrobfynd, smittvägen, -tiden och platsen samt de uppgifter om vård som är nödvändiga för att motarbeta smittsamma sjukdomar eller epidemier av smittsamma sjukdomar och förhindra spridning. Identifierande uppgifter om den smittade eller exponerade är personens namn, personbeteckning, kontaktuppgifter, hemkommun och/eller vistelsekommun.

Uppgifter om smitta och exponering: uppgifter om kontakt, tidpunkt då symptomen började, symptom, infektionstid, uppgifter om smittkällan.

Uppgifter om exponeringssituationer, inklusive de utsattas namn och kontaktuppgifter, vid massexponeringar kontaktpersonens namn och kontaktuppgifter.

Identifierande uppgifter om den exponerade är personens namn, personbeteckning, kontaktuppgifter samt hem- eller vistelsekommun. Tidpunkt för exponering, symptom och screeningar.

Beslut med stöd av 57 §, 60 § och 63 § i lagen om smittsamma sjukdomar ska nämnas.

En läkare ska anmäla misstänkta eller konstaterade fall av allmänfarliga smittsamma sjukdomar eller anmälningspliktiga sjukdomar till Institutet för hälsa och välfärd. Personuppgifter överlåts med stöd av lag eller på basis av en specificerad informationsbegäran till myndigheter som är behöriga enligt lagen och social- och hälsovårdssektorns anvisningar om dataskydd. Uppgifter från registret överförs inte utanför EU eller EES.

Personuppgifter som samlats in med stöd av lagen om smittsamma sjukdomar förstörs efter att utredning eller spårning av epidemin har upphört och det inte längre är nödvändigt att spara data med tanke på bekämpning av epidemin.

Uppgifterna i registret samlas in och förvaltas på basis av de uppgifter som de smittade eller exponerade eller deras representanter lämnat in och de uppgifter som uppstått vid vårdenheterna. Person- och adressuppgifter om smittade eller exponerade invånare i Västra Nylands välfärdsområde fås från befolkningsregistret och övriga nödvändiga uppgifter sparas i datasystemen när vårdrelationen inleds.