Länsi-Uudenmaan pelastuslaitoksen pelastustoiminnan henkilöstön ja sopimushenkilöstön fyysisen toimintakyvyn seurannan rekisteri
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
Länsi-Uudenmaan pelastuslaitoksen pelastustoimintaan osallistuvan vakituisen henkilöstön ja sopimushenkilöstön fyysisen toimintakyvyn seurannan rekisteri
1. Rekisterinpitäjä
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen aluehallitus
2. Rekisterin vastuuhenkilö
Palopäällikkö, Henkilöstöresurssien hallinta, Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos
3. Rekisterin yhteyshenkilö
Fyysisen toimintakyvyn seurannasta vastaava suunnittelija
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
PL 33
02033 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Vaihde: 029 151 2000
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitukset
Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos tarvitsee tietoja lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseksi erityisesti varmistaakseen pelastustoimintaan osallistuvien henkilöiden fyysisen toimintakyvyn ja huolehtiakseen työturvallisuusvelvoitteistaan.
Käsittelyn oikeusperuste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c-kohta: käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Erityisiä henkilötietoryhmiä koskevina tietoina käsitellään terveystietoja 9 artiklan 2 kohdan h alakohdan perusteella, jonka mukaan tietojen käsittely on luvallista silloin, kun se on tarpeen työntekijän työkyvyn arvioimiseksi.
Keskeinen lainsäädäntö
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
- Tietosuojalaki (1050/2018)
- Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)
- Pelastuslaki (379/2011) 39 §
- Työturvallisuuslaki (738/2002) 8 §
5. Rekisterin tietosisältö
Pelastustoimintaan osallistuvien henkilöiden yksilöinti- ja yhteystiedot.
Rekisteriin tallennetaan lisäksi tietoa pelastustoimintaan osallistuvien henkilöiden fyysisestä toimintakyvystä; vuosittain suoritettavien testien ja mittausten tulokset ja muut henkilön terveydentilaa kuvaavat tiedot.
6. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisteristä luovutetaan tietoja työterveyshuollon käyttöön. Rekisteristä ei siirretä tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
7. Tietojen säilytysajat
Tietoja säilytetään rekisteröidyn eläkkeelle jäämiseen saakka tai vaihtoehtoisesti viiden vuoden ajan palvelussuhteen päättymisestä tai edellisestä merkinnästä.
Tietojen säilyttämistä ohjaa pelastuslaitoksen tiedonhallintasuunnitelma. Rekisteriin sisältyvien tietojen säilytysaikoja määriteltäessä huomioidaan eri toimintojen erityistarpeet.
8. Henkilötietojen tietolähteet
Tiedot rekisteriin saadaan rekisteröidyiltä itseltään.