Register för uppföljning av den fysiska funktionsförmågan hos ordinarie personal och kontraktanställda som deltar i räddningsverksamhet vid Västra Nylands räddningsverk
Registerbeskrivning
EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679)
11.4.2024
Register för uppföljning av den fysiska funktionsförmågan hos ordinarie personal och kontraktanställda som deltar i räddningsverksamhet vid Västra Nylands räddningsverk
1. Personuppgiftsansvarig
Västra Nylands välfärdsområdesstyrelse
2. Ansvarig person för registret
Brandchef, Hantering av personalresurser, Västra Nylands räddningsverk
3. Kontaktperson för registret
Planerare som ansvarar för uppföljning av den fysiska funktionsförmågan
Västra Nylands välfärdsområde
PB 33
02033 Västra Nylands välfärdsområde
Växel: 029 151 2000
4. Ändamålen med behandlingen av personuppgifter och den rättsliga grunden för behandlingen
Ändamålen med behandlingen
Västra Nylands räddningsverk behöver uppgifter för att uppfylla sina lagstadgade förpliktelser, särskilt för att säkerställa den fysiska funktionsförmågan hos de personer som deltar i räddningsverksamhet och uppfylla sina arbetssäkerhetsförpliktelser.
Rättslig grund för behandlingen
Artikel 6.1 c i EU:s allmänna dataskyddsförordning: behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar den personuppgiftsansvarige.
Som särskilda kategorier av personuppgifter behandlas hälsouppgifter som avses i artikel 9.2 h, enligt vilken behandlingen av uppgifter är tillåtet när det är nödvändigt för att bedöma arbetstagarens arbetsförmåga.
Central lagstiftning
- EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016)
- Dataskyddslagen (1050/2018)
- Lagen om integritetsskydd i arbetslivet (759/2004)
- Räddningslagen (379/2011) 39 §
- Arbetarskyddslagen (738/2022) 8 §
5. Registrets datainnehåll
Identifierings- och kontaktuppgifter om de personer som deltar i räddningsverksamhet.
Dessutom sparas i registret uppgifter om den fysiska funktionsförmågan hos de personer som deltar i räddningsverksamhet; resultaten av test och mätningar som genomförs årligen samt övriga uppgifter som beskriver personens hälsotillstånd.
6. Regelmässigt utlämnande av personuppgifter
Ur registret utlämnas uppgifter för företagshälsovårdens användning. Uppgifter från registret överförs inte utanför EU eller EES.
7. Uppgifternas lagringstider
Uppgifterna lagras tills den registrerade går i pension eller alternativt i fem år efter att anställningsförhållandet avslutats eller den senaste anteckningen dokumenterats.
Uppgifterna lagras i enlighet med räddningsverkets dataförvaltningsplan. När lagringstiderna för de uppgifter som ingår i registret fastställs beaktas specialbehoven av olika funktioner.
8. Personuppgifternas informationskällor
Uppgifterna fås av de registrerade själva.