Länsi-Uudenmaan pelastuslaitoksen hälytystehtävien informoinnin yhteystietojen rekisteri
Rekisteriseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
1. Rekisterinpitäjä
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen aluehallitus
2. Rekisterin vastuuhenkilö
Tehtävänimike
Palveluyksikköjohtaja (Suunnittelu ja ohjaus)
3. Rekisterin yhteyshenkilö
Tehtävänimike
Viestimestari
Yhteystiedot
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
PL 33
02033 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Vaihde: 029 151 2000
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitukset
Henkilöstön ja sopimuspalokuntien henkilöstön hälyttäminen hälytystehtävälle ja informointi tekstiviestin avulla. Hyvinvointialueen ja kuntien yhteyshenkilöiden informointi.
Käsittelyn oikeusperuste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 e-kohta: käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi
Keskeinen lainsäädäntö
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
- Tietosuojalaki (1050/2018)
- Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)
5. Rekisterin tietosisältö
Hyvinvointialueen henkilöstön, kuntien yhteyshenkilöiden ja sopimuspalokuntien henkilöstön henkilökohtaisessa käytössä olevia yhteystietoja (nimi ja puhelinnumero).
6. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja voidaan luovuttaa sisäiseen käyttöön ellei henkilö/luovuttaja ole kieltänyt yhteystiedon luovuttamista henkilön tavoittamiseksi.
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.
7. Tietojen säilytysajat
Tiedot poistetaan, kun palvelussuhde päättyy, jäsenyys sopimuspalokuntaan päättyy tai kun henkilön tietoja ei ole yhteystietojen päivittäjän luovuttamassa päivityslistauksessa.
8. Henkilötietojen tietolähteet
Henkilöt itse luovuttavat tiedot tai sopimuspalokunta luovuttaa palokuntasopimukseen perustuen. Hyvinvointialueen ja kuntien yhteyshenkilöt tai Länsi-Uudenmaan pelastuslaitoksen kuntien yhteyshenkilöt luovuttavat tiedot (palotarkastajat, palomestarit).