Tietopyynnöt julkisuuslain mukaan omista henkilötiedoista ja tiedoista asianosaisena
Julkisia palveluja toteutettaessa laaditaan usein asiakirjoja ja nämä asiakirjat voivat koskea esimerkiksi asiakkaan hoitoa, huoltoa tai muuta vastaavaa toimintaa.
Tämän ohjesivun yläsivu on Tietopyynnöt ja muut asiakkaan oikeudet Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen palveluissa, sieltä kannattaa ensin katsoa yleinen ohjeistus, ohjeistus valtuutuksesta ja tietosuojavastaavan yhteystiedot.
Tällä sivulla kerrotaan henkilön oikeudesta saada omia tietojaan julkisuuslain mukaan, joka on rinnakkainen oikeus tietosuoja-asetuksen mukaiselle oikeudelle. Tietosuoja-asetuksen antamista oikeuksista on oma ohjesivunsa: Tietopyynnöt ja korjausvaatimukset tietosuoja-asetuksen mukaan.
Lisäksi tällä sivulla kerrotaan oikeudesta pyytää tietoja asianosaisena, mikä tarkoittaa oikeutta pyytää toisen henkilön tietoja erikseen määritellyissä tapauksissa.
Oikeus pyytää omia henkilötietoja
Julkisuuslain mukaan jokaisella on oikeus saada tieto hänestä itsestään viranomaisen asiakirjaan sisältyvistä tiedoista, jollei laissa toisin säädetä.
Tämä julkisuuslain mukainen oikeus omien tietojen saamiseksi on rinnakkainen tietosuoja-asetuksen oikeuden kanssa ja pyyntö tehdään samalla lomakkeella.
Oikeutta omia henkilötietoja sisältävään asiakirjaan ei julkisuuslain mukaan ole, jos tiedon antaminen olisi vastoin erittäin tärkeää yleistä etua, lapsen etua tai muuta erittäin tärkeätä yksityistä etua.
Hyvinvointialue toimittaa tiedot mahdollisimman pian, viimeistään kahden viikon kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Jos pyydettyjä asiakirjoja on paljon tai niihin sisältyy salassa pidettäviä osia tai jos muu niihin rinnastettava syy aiheuttaa sen, että asian käsittely ja ratkaisu vaativat erityistoimenpiteitä tai muuten tavanomaista suuremman työmäärän, tiedot annetaan viimeistään kuukauden kuluessa pyynnöstä.
Asiakirjan tyypistä riippuen hyvinvointialue voi luovuttaa pyydetyt tiedot joko sähköisesti tai paperisina. Paperitulosteista voidaan periä maksu.
Voit tehdä tietopyynnön hyvinvointialueelle sähköisesti, jolloin tunnistaudut palveluun vahvalla tunnistautumisella tai paikan päällä kirjaamossa paperilomakkeella, jolloin myös henkilöllisyys tarkastetaan.
Voit tehdä tietopyynnön myös paikan päällä. Ota tällöin mukaasi henkilöllisyystodistus. Kaikki hyvinvointialuetta koskevat tietopyynnöt voi tehdä kirjaamossa.
Paikan päällä asioidessa pyyntö tehdään seuraavilla lomakkeilla:
Oikeus pyytää tietoja asianosaisena
Julkisuuslain mukaan asianosainen, joka voi pyytää toisen henkilön tietoja, on hakija, valittaja sekä muu, jonka oikeutta, etua tai velvollisuutta asia koskee. Tällöin edellytetään, että asiakirja, jota pyydetään, voi tai on voinut vaikuttaa pyytäjän asian käsittelyyn.
Asianosaisella ei ole oikeutta asiakirjaan, josta tiedon antaminen olisi vastoin erittäin tärkeää yleistä etua, lapsen etua tai muuta erittäin tärkeätä yksityistä etua.
Asianosainen saa käyttää asianosaisjulkisuuden perusteella saamiaan tietoja sen oikeuden, edun tai velvollisuuden hoitamista koskevassa asiassa, johon asianosaisjulkisuus kohdistuu. Muussa asiassa asianosainen ei sen sijaan saa käyttää hyväksi tällaista tietoa. Asianosainen ei myöskään saa ilmaista sivulliselle asianosaisasemansa perusteella saatuja salassa pidettäviä tietoja.
Asiakirjan tyypistä riippuen hyvinvointialue voi luovuttaa pyydetyt tiedot joko sähköisesti tai paperisina. Paperitulosteista voidaan periä maksu.
Voit tehdä tietopyynnön hyvinvointialueelle sähköisesti, jolloin tunnistaudut palveluun vahvalla tunnistautumisella tai paikan päällä kirjaamossa paperilomakkeella, jolloin myös henkilöllisyys tarkastetaan.
Voit tehdä tietopyynnön myös paikan päällä. Ota tällöin mukaasi henkilöllisyystodistus. Kaikki hyvinvointialuetta koskevat tietopyynnöt voi tehdä kirjaamossa.