Rekisteriseloste: hyvinvointialueen aineistopankki
Rekisteriseloste, Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen aineistopankki
1. Rekisterinpitäjä
Länsi-Uudenmaanhyvinvointialueen aluehallitus.
2. Rekisterin vastuuhenkilö
Yhteysjohtaja, strategia ja johdon tuki.
3. Rekisterin yhteyshenkilö
Aineistopankin tuoteomistaja.
Yhteystiedot:
PL 33
029 151 2000
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitukset
Aineistopankkiin tallennetaan audiovisuaalista aineistoa kuten kuvia ja videoita. Aineistoa käytetään esim. hyvinvointialueen viestinnässä ja markkinoinnissa. Henkilökunta voi kirjautua aineistopankkiin hyvinvointialueen yhteistunnuksella. Aineistoa voi myös sijoittaa julkiseen kansioon kolmansien osapuolten hyödynnettäväksi.
Käsittelyn oikeusperuste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a-kohta: Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten.
Keskeinen lainsäädäntö
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
-
Tietosuojalaki (1050/2018)
5. Rekisterin tietosisältö
Kuva, video tai esitysmateriaali. Kuvissa ja videoissa näkyy esim. av-kumppaneiden tai oman tuotannon käyttämiä esiintyjiä/malleja.
6. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta eikä siirretä Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen organisaation ulkopuolelle.
7. Tietojen säilytysajat
Tietoja säilytetään aineistopankissa viisi vuotta lataamisajankohdasta alkaen. Kuvaussopimuksissa voidaan sopia myös muusta säilytysajasta.
8. Henkilötietojen tietolähteet
Audiovisuaalinen materiaali voi olla peräisin av-kumppanilta, mainostoimistolta tai henkilökunnalta. Kuvausluvan tiedot kerätään kuvausten yhteydessä.