Registerbeskrivning, Västra Nylands välfärdsområdes materialbank
1. Personuppgiftsansvarig
Västra Nylands välfärdsområdesstyrelse.
2. Ansvarig person för registret
Kontaktchef, Enheten Strategi och ledningsstöd.
3. Kontaktperson för registret
Materialbankens produktägare.
Kontaktuppgifter:
PB 33
029 151 2000
4. Ändamålen med behandlingen av personuppgifter och den rättsliga grunden för behandlingen
Ändamålen med behandlingen
I materialbanken lagras audiovisuellt material, såsom bilder och videoklipp. Materialet används till exempel i välfärdsområdets kommunikation och marknadsföring. Personalen kan logga in i materialbanken med välfärdsområdets gemensamma användarnamn. Material kan också placeras i en offentlig mapp så att tredje parter kan använda det.
Den rättsliga grunden för behandlingen
Artikel 6.1 a i EU:s allmänna dataskyddsförordning: Den registrerade har lämnat sitt samtycke till att dennes personuppgifter behandlas för ett eller flera specifika ändamål.
Central lagstiftning
- EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016)
- Dataskyddslagen (1050/2018)
5. Registrets datainnehåll
Blid, videoklipp eller presentation samt på foto- och filmtillstånd namn, telefonnummer och underskrift. På bilderna och videoklippen syns modeller/personer som uppträder, som anlitas t.ex. av AV-partner eller den egna produktionen.
6. Regelmässigt utlämnande av personuppgifter
Uppgifter lämnas inte ut eller överförs utanför Västra Nylands välfärdsområdes organisation.
7. Uppgifternas lagringstider
Uppgifterna lagras i materialbanken i fem år räknat från uppladdningstidpunkten. I foto- och filmavtalen kan man också komma överens om en annan lagringstid.
8. Personuppgifternas informationskällor
Audiovisuellt material kan komma från en AV-partner, en reklambyrå eller personalen. Uppgifterna i foto- och filmtillståndet samlas in i samband med fotograferingen/filminspelningen.