Tutkimusluvat

Tutkimuslupa tarvitaan kaikkiin tutkimuksiin, kehittämishankkeisiin ja opinnäytetöihin, joissa kerätään tai käsitellään henkilötietoja. Tutkimuksen tulee täyttää tutkimuseettiset vaatimukset. Myös hyvinvointialueen työntekijöiden on tutkimuksentekijöinä haettava tutkimuslupa.

Ennen luvan hakemista hakijan tulee olla yhteydessä yksikköön, johon tutkimus kohdistuu. Näin varmistetaan, että tutkimuksen tekeminen on käytännössä mahdollista. Tutkimuksen yhteyshenkilö toimii hyvinvointialueen edustajana tutkimuksessa. Hakija ei itse voi olla tutkimuksen yhteyshenkilö. Tutkimuksen sisällön ohjaamisesta vastaa opiskelijan oppilaitos.

• Ennen tutkimuslupahakemuksen lähettämistä ota yhteyttä yksikköön, johon tutkimus kohdistuu.
• Jos tutkimus on rekisteritutkimus ja tutkimusaineisto on tarkoitus poimia asiakas- ja potilastietojärjestelmien tiedoista, ota yhteyttä Tiedolla johtamisen yksikköön (tietopyynnot@luvn.fi) ennen tutkimuslupahakemuksen lähettämistä.
• Tiedonkeruun voi aloittaa vasta, kun tutkimuslupa on myönnetty.
• Henkilö, joka on vastuussa tutkimusaineiston rekisteristä, varmistaa kaikissa henkilötietojen käsittelyn vaiheissa, ettei rekisteröidyn koskemattomuutta aiheettomasti vaaranneta. Tutkimuksen osalta tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että henkilöiden erilaisia tunnistetietoja ei kerätä tarpeettomasti.
• Puutteelliset hakemukset tai puuttuvat liitteet viivästyttävät käsittelyä.

Tutkimuslupahakemuksen liitteenä tulee aina olla tutkimussuunnitelma. Jos henkilökuntaa tai asiakkaita haastatellaan, tulee tutkimuslupahakemuksen liitteenä olla tutkimussuunnitelman lisäksi suostumuslomakepohja, haastattelurunko tai kyselylomake sekä tiedote tai tiedotteet tutkimuksesta. Jos tutkimuksessa käsitellään henkilötietoja, on liitteenä oltava tutkimusrekisterin tietosuojaseloste tai muu rekisteröidylle tarkoitettu selvitys henkilötietojen käsittelystä.

Kaikkien niiden henkilöiden, jotka käsittelevät henkilötietoja tai salassa pidettävää tutkimusmateriaalia, on annettava sitoumus siitä, etteivät he käytä saamiaan tietoja väärin tutkimuksen kohteen tai hänen läheistensä vahingoksi ja etteivät he luovuta saamiaan tietoja ulkopuolisille. Hakemus, jossa sitoumus annetaan, on toimitettava allekirjoitettuna.

Käsittelemme tutkimuslupahakemuksia saapumisjärjestyksessä. Tutkimusluvan käsittelyn edellytyksenä on tarvittavien liitteiden mukana olo ja hakemuslomakkeen huolellinen täyttäminen. Tutkimusluvan käsittelyyn on hyvä varata vähintään 15 työpäivää. Päätös toimitetaan hakijalle sähköisesti.

Emme käsittele hakemuksia 19.12.2025 - 06.01.2026 välisenä aikana.

Tutkimuslupahakemus täytetään verkossa. Tutkimuslupahakemuksen lähettäminen edellyttää vahvaa tunnistautumista.

Tutkimuslupahakemus(ulkoinen linkki)

Kun tutkimus on suoritettu, linkki tutkimusraportin sijaintitietoihin tai valmistunut raportti tulee toimittaa osoitteeseen tutkimusluvat@luvn.fi Ilmoita samalla mahdollisen tutkimusrekisterin hävittämisestä.