Forskningstillstånd

För all forskning, alla utvecklingsprojekt och lärdomsprov där man samlar in eller behandlar personuppgifter behövs ett forskningstillstånd. Forskningen ska uppfylla de forskningsetiska kraven. Även de anställda hos välfärdsområdet ska ansöka om ett forskningstillstånd när de utför forskning.

Före ansökan om forskningstillstånd ska sökanden kontakta den enhet som forskningen gäller. På detta sätt säkerställs att det i praktiken är möjligt att genomföra forskningen. Forskningens kontaktperson är välfärdsområdets representant i forskningen. Sökanden kan inte själv vara kontaktperson för forskningen. Studerandens läroanstalt svarar för handledningen kring forskningens innehåll.

• Man tar kontakt med den enhet som forskningen gäller innan man skickar in en ansökan om forskningstillstånd.
• Om undersökningen är en registerundersökning och det är meningen att undersökningsmaterialet plockas ur klient- och patientdatasystemen, kontakta enheten för kunskapsbaserad ledning (tietopyynnot@luvn.fi) innan du skickar ansökan om forskningstillstånd.
• Insamlingen av uppgifter kan påbörjas först när forskningstillståndet har beviljats.
• Den som ansvarar för registret för forskningsmaterialet säkerställer i alla faser av behandlingen av personuppgifter att den registrerades integritet inte äventyras utan orsak. För forskningens del innebär detta till exempel att olika slags identifikationsuppgifter om personer inte samlas in i onödan.
• Bristfälliga ansökningar eller bilagor som saknas fördröjer behandlingen.

Forskningsplanen ska alltid bifogas till ansökan om forskningstillstånd. Om man intervjuar personal eller kunder ska till ansökan förutom forskningsplanen bifogas även en mall för formulär för samtycke, en intervjustomme eller ett frågeformulär samt ett meddelande eller meddelanden om forskningen. Om personuppgifter behandlas vid forskningen, ska en dataskyddsbeskrivning för forskningsregistret eller någon annan redogörelse för behandlingen av personuppgifter som är avsedd för den registrerade bifogas.

Alla de personer som behandlar personuppgifter eller sekretessbelagt forskningsmaterial ska ge en förbindelse om att de inte använder de uppgifter de fått fel på ett sätt som kan skada den som forskningen gäller eller hens närstående och att de inte lämnar ut uppgifterna de fått till utomstående. Ansökan i vilken förbindelsen ges ska lämnas in undertecknad.

Vi behandlar ansökningar om forskningstillstånd i den ordning de kommer in. En förutsättning för behandlingen av forskningstillståndet är att de bilagor som behövs har bifogats och att ansökningsblanketten har fyllts i noggrant. Det är bra att reservera minst 15 arbetsdagar för behandlingen av forskningstillståndet. Beslutet skickas till sökanden elektroniskt.

Vi behandlar inte ansökningar under perioden 19.12.2025 - 06.01.2026.

Att skicka ansökan om forskningstillstånd förutsätter stark autentisering.

Ansökan om forskningstillstånd(extern länk)

När forskningen är färdig ska en länk till forskningsrapporten eller själva rapporten skickas till adressen tutkimusluvat@luvn.fi. Meddela samtidigt om förstöring av ett eventuellt forskningsregister.