Västra Nylands räddningsverks registerbeskrivning för evenemangsanmälningar och enkäter
Registerbeskrivning
EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679)
1. Personuppgiftsansvarig
Västra Nylands välfärdsområdesstyrelse
2. Ansvarig person för registret
Uppgiftsbeteckning
Brandchefen, Hantering av personalresurser, Västra Nylands räddningsverk
3. Kontaktperson för registret
Uppgiftsbeteckning
Brandchefen, Hantering av personalresurser, Västra Nylands räddningsverk
Kontaktuppgifter
Västra Nylands välfärdsområde
PB 33
02033 Västra Nylands välfärdsområde
Växel: 029 151 2000
4. Ändamålen med behandlingen av personuppgifter och den rättsliga grunden för behandlingen
Ändamålen med behandlingen
Syftet med behandlingen av personuppgifter i registret är att bedriva utvecklings- och forskningsverksamhet, behandla respons, genomföra praktiska arrangemang i anknytning till evenemang eller leverera material från ett evenemang till deltagarna i efterhand.
Den rättsliga grunden för behandlingen
Artikel 6.1 a i EU:s allmänna dataskyddsförordning: Den registrerade har lämnat sitt samtycke till att dennes personuppgifter behandlas för ett eller flera specifika ändamål.
Artikel 6.1 c i EU:s allmänna dataskyddsförordning: behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar den personuppgiftsansvarige.
Artikel 6.1 e i EU:s allmänna dataskyddsförordning: behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning.
Central lagstiftning
- EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016)
- Dataskyddslagen (1050/2018)
5. Registrets datainnehåll
Beroende på enkäten består uppgifterna som eventuellt samlas in av kontaktuppgifter till behövliga delar samt nödvändiga bakgrundsuppgifter, såsom beteckning, företag/organisation, diet osv. Dessutom insamlas uppgifter om responsgivarens åsikter om ämnet som enkäten handlar om.
6. Regelmässigt utlämnande av personuppgifter
Uppgifter utlämnas inte regelmässigt och överförs inte utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).
7. Uppgifternas lagringstider
De insamlade uppgifterna lagras endast så länge som de behövs för varje motiverade användningssyfte. Till exempel i fråga om anmälningar är det tiden som behövs för att ordna evenemanget och utföra dess efterarbete, högst 6 månader efter evenemanget. I fråga om enkäter som gäller utvecklings- och forskningsverksamhet lagras uppgifterna så länge projektet i fråga pågår.
8. Personuppgifternas informationskällor
Personuppgifterna erhålls direkt av den registrerade i samband med anmälan eller när hen svarar på enkäten.