Länsi-Uudenmaan pelastuslaitoksen tapahtumailmoitusten ja kyselyjen rekisteriseloste
Rekisteriseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
1. Rekisterinpitäjä
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen aluehallitus
2. Rekisterin vastuuhenkilö
Tehtävänimike
Palopäällikkö, Henkilöstöresurssien hallinta, Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos
3. Rekisterin yhteyshenkilö
Tehtävänimike
Palopäällikkö, Henkilöstöresurssien hallinta, Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos
Yhteystiedot
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
PL 33
02033 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Vaihde: 029 151 2000
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitukset
Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on kehittämis- ja tutkimustoiminnan toteuttaminen, palautteen käsittely, tilaisuuden käytännön järjestelyiden toteuttaminen tai tilaisuuden materiaalin toimitus jälkikäteen osallistujille.
Käsittelyn oikeusperuste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a-kohta: Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c-kohta: käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 e-kohta: käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi.
Keskeinen lainsäädäntö
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
- Tietosuojalaki (1050/2018)
5. Rekisterin tietosisältö
Kyselystä riippuen mahdollisia kerättäviä tietoja ovat yhteystiedot tarvittavilta osin sekä tarvittavat taustatiedot, kuten nimike, yritys/organisaatio, ruokavalio ym. Lisäksi kerättäviä tietoja ovat palautteen antajan näkemys kyselyn kohteena olevasta asiasta.
6. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti eikä siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.
7. Tietojen säilytysajat
Kerätyt tiedot säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan kuhunkin perusteltuun käyttötarkoitukseen. Esimerkiksi ilmoittautumisissa tilaisuuden järjestämiseen ja jälkitoimiin tarvittava aika, enintään 6 kk tilaisuuden jälkeen. Kehittämis- ja tutkimustoimintaan liittyvien kyselyiden osalta tietoja säilytetään kyseisen projektin keston ajan.
8. Henkilötietojen tietolähteet
Henkilötiedot saadaan suoraan rekisteröidyltä ilmoittautumisen tai kyselyyn vastaamisen yhteydessä.