Länsi-Uudenmaan pelastuslaitoksen keskuspaloaseman vierailijarekisteri
Rekisteriseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
1. Rekisterinpitäjä
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen aluehallitus
2. Rekisterin vastuuhenkilö
Tehtävänimike
Palopäällikkö, organisaatioturvallisuus, Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos
3. Rekisterin yhteyshenkilö
Tehtävänimike
Järjestelmäasiantuntija
Yhteystiedot
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
PL 33
02033 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Vaihde: 029 151 2000
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitukset
Vierailijarekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on dokumentoida ja pitää yllä tietoja keskuspaloaseman vierailijoista sekä heidän saapumiskirjauksistaan.
Käsittelyn oikeusperuste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a-kohta: Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten.
Keskeinen lainsäädäntö
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
- Tietosuojalaki (1050/2018)
5. Rekisterin tietosisältö
Keskuspaloaseman vierailijoista voidaan käsitellä seuraavia tietoja: Etu- ja sukunimi, kuva henkilöstä (valinnainen), puhelinnumero (valinnainen), yritys ja asema yrityksessä (valinnainen), sähköposti (valinnainen), maa (valinnainen), vierailijan antamat lisätiedot (valinnainen), vierailun ajankohta, tieto vierailun isännästä.
6. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja voidaan luovuttaa sisäiseen käyttöön ellei henkilö/luovuttaja ole kieltänyt yhteystiedon luovuttamista henkilön tavoittamiseksi.
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.
7. Tietojen säilytysajat
Tiedot tallennetaan automatisoituun Respa -vierailijanhallintajärjestelmään. Rekisteröityjen tiedot tallennetaan 24 kuukaudeksi, jonka jälkeen tiedot poistuvat.
8. Henkilötietojen tietolähteet
Rekisteriin tallentuu tiedot vieraiden itsekirjaamien tietojen sekä henkilökunnan ennakkoilmoitusten perusteella.