Besöksregister för centralbrandstationen i Västra Nylands räddningsverk
Registerbeskrivning
EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679)
Besöksregister för centralbrandstationen i Västra Nylands räddningsverk
1. Personuppgiftsansvarig
Västra Nylands välfärdsområdesstyrelse
2. Ansvarig person för registret
Uppgiftsbeteckning
Brandchef, organisationssäkerhet, Västra Nylands räddningsverk
3. Kontaktperson för registret
Uppgiftsbeteckning
Systemexpert
Kontaktuppgifter
Västra Nylands välfärdsområde
PB 33
02033 Västra Nylands välfärdsområde
Växel: 029 151 2000
4. Ändamålen med behandlingen av personuppgifter och den rättsliga grunden för behandlingen
Ändamålen med behandlingen
Ändamålet med behandlingen av personuppgifter i besöksregistret är att dokumentera och upprätthålla information om centralbrandstationens besökare och dokumentera deras ankomst.
Rättslig grund för behandlingen
Artikel 6.1 a i EU:s allmänna dataskyddsförordning: Den registrerade har lämnat sitt samtycke till att dennes personuppgifter behandlas för ett eller flera specifika ändamål.
Central lagstiftning
- EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016)
- Dataskyddslagen (1050/2018)
5. Registrets datainnehåll
Följande uppgifter kan behandlas om besökare på centralbrandstationen: För- och efternamn, bild på personen (valfri), telefonnummer (valfri), företaget och position i företaget (valfri), e-post (valfri), land (valfri), tilläggsuppgifter som tillhandahålls av besökaren (valfri), tidpunkt för besöket, information om vem som är värd för besöket.
6. Regelmässigt utlämnande av personuppgifter
Information kan lämnas ut för internt bruk om inte personen/den som lämnar ut uppgifterna har förbjudit att kontaktuppgifterna lämnas ut för att personen ska kunna kontaktas.
Uppgifter överförs inte utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).
7. Uppgifternas lagringstider
Uppgifterna sparas i Respa som är ett automatiserat system för besökshantering. Uppgifterna om de registrerade sparas i 24 månader, varefter de raderas.
8. Personuppgifternas informationskällor
Uppgifterna sparas i registret utgående från uppgifterna som besökarna själv dokumenterar och utifrån förhandsmeddelanden från personal.