Kulunvalvonnan henkilörekisteri
Rekisteriseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
Kulunvalvonnan henkilörekisteri
1. Rekisterinpitäjä
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen aluehallitus
2. Rekisterin vastuuhenkilö
Konsernipalvelujen johtaja
3. Rekisterin yhteyshenkilö
Tukipalvelujen turvallisuuspäällikkö
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
PL 33
02033 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Vaihde: 029 151 2000
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitukset
Kulunvalvonnan henkilötietojen keräämisen tarkoituksena on Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen palveluksessa olevien henkilöiden sekä vierailijoiden oikeussuojan ja turvallisuuden takaaminen, työnantajan ja työntekijöiden omaisuuden suojaaminen, rikosten ennalta ehkäiseminen sekä niiden selvittäminen. Rekisteritietoja käytetään tiloissa liikkuvien henkilöiden kulkutapahtumien selvittämiseen ja yksilöintiin.
Rekisteröityä koskeva yksilöllinen kulkuraportti voidaan luovuttaa pyynnöstä ja tarpeen ilmetessä esihenkilöille vain heidän omista alaisistaan. Esihenkilön kulunvalvontaraporttia koskevan pyynnön on perustuttava työnantajan työnjohto- ja valvontaoikeuteen. Raporttien luovuttaminen ei ole säännöllistä, vaan sen on perustuttava yksilöityyn tarpeeseen.
Käsittelyn oikeusperuste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan 1 c-kohta: käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Keskeinen lainsäädäntö
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
- Tietosuojalaki (1050/2018)
- Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)
5. Rekisterin tietosisältö
Kulunvalvontajärjestelmään tallentuu seuraavat henkilötiedot: nimi, henkilönumero, puhelinnumero, kulkutiedot ja kulkuoikeusalueet.
6. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset
Kulunvalvonnan henkilörekisterin tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kenellekään. Rekisteröityä koskeva yksilöllinen kulkuraportti voidaan luovuttaa pyynnöstä vain Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen esihenkilöille heidän omista alaisistaan. Kulkuraportin pyytäminen esihenkilön toimesta perustuu työnantajan työnjohto tai -valvontaoikeuteen eikä raporttien luovuttaminen ole säännöllistä, vaan sen on perustuttava vain yksilöityyn tarpeeseen.
Henkilötietoja käsittelevät Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen tukipalveluiden turvallisuuspalveluissa ja ulkoistetulla palveluntuottajalla vain ne henkilöt, joiden työtehtäviin asia kuuluu.
Kulunhallinnan pääkäyttö on Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen tukipalveluiden turvallisuuspalvelulla. Henkilötietoja voidaan luovuttaa vain Länsi-Uudenmaan tukipalveluiden turvallisuuspalveluiden turvallisuuspäällikön luvalla. Palveluntuottaja ei voi antaa lupaa henkilötietojen luovuttamiseen.
Tietoja luovutetaan poliisille tai muulle toimivaltaiselle viranomaiselle erikseen laissa säädetyissä tapauksissa, esimerkiksi rikosten selvittämiseksi. Luovutus perustuu aina viranomaisten esittämään yksilöityyn pyyntöön.
7. Tietojen säilytysajat
Henkilötietojen säilytysaika on kuusi kuukautta.
8. Henkilötietojen tietolähteet
Rekisterin tietolähteinä ovat kulunvalvontajärjestelmän kulkutunnisteet ja lukijalaitteet. Rekisterinpitäjä on sijoittanut lukijalaitteet tarpeellisiksi katsomiinsa paikkoihin.