Länsi-Uudenmaan pelastuslaitoksen varustekorttirekisteri
Rekisteriseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
1. Rekisterinpitäjä
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen aluehallitus
2. Rekisterin vastuuhenkilö
Tehtävänimike
Tekninen päällikkö, materiaalipalvelut, Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos
3. Rekisterin yhteyshenkilö
Tehtävänimike
Kalustomestari, materiaalipalvelut, Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos
Yhteystiedot
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
PL 33,
02033 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Vaihde: 029 151 2000
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietoja käsitellään palvelussuhteen mukaisten työnantajavelvotteiden noudattamiseksi, sekä palokuntasopimuksen mukaisten velvoitteiden hoitamiseksi.
Käsittelyn oikeusperuste
EU:n yleinen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c-kohta: käsittely on tarpeen rekisteripitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Keskeinen lainsäädäntö
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
- Tietosuojalaki (1050/2018)
- Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)
- Pelastuslaki (379/2011)
- Työturvallisuuslaki (738/2022)
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä pidetään yllä työntekijälle annettuja varusteita ja henkilön kokotietoja. Henkilötietoina käytetään nimeä, titteliä ja vakanssitunnusta. Vanhoissa korteissa on lisäksi henkilön asemapaikkatieto.
Sopimuspalokuntien henkilöistä rekisterissä näkyy henkilön nimi ja koko sekä sopimuspalokunnan (VPK:n) nimi.
6. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta.
7. Tietojen säilytysajat
Tietoja säilytetään palvelussuhteen kestonajan / palokuntasopimuksen mukaisen varustamisvelvoitteen voimassaoloajan.
8. Henkilötietojen tietolähteet
Tiedot rekisteriin saadaan esimiehiltä ja henkilöiltä itseltään. Sopimuspalokuntien osalta tiedot tulevat sopimuspalokuntien yhteyshenkilöiltä.