Rekisteriseloste: Rekrytoinnin rekisteri
Rekisteriseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
Rekrytoinnin rekisteri
1. Rekisterinpitäjä
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen aluehallitus
2. Rekisterin vastuuhenkilö
Tehtävänimike
Henkilöstöjohtaja
3. Rekisterin yhteyshenkilö
Tehtävänimike
Rekrytointiasiantuntija
Yhteystiedot
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
PL 33, 02033 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
vaihteen puhelinnumero 029 151 2000
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on hyvinvointialueen avoinna olevien työtehtävien täyttäminen.
Käsittelyn oikeusperuste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c-kohta: käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a-kohta: Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten, rekrytointimarkkinoinnin osalta.
Keskeinen lainsäädäntö
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
- Tietosuojalaki (1050/2018)
- Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)
- Laki kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta (304/2003)
- Työsopimuslaki (55/2011)
- Laki naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta (609/1986)
5. Rekisterin tietosisältö
Työnhakijoiden yksilöinti- ja yhteystiedot, koulutus, kielitaito, työkokemus ja osaamista koskevat tiedot, hakijoiden videohaastatteluita sekä hakijan vapaamuotoinen oma esittely.
Lisäksi työnhakijat voivat jättää tietonsa rekrytointimarkkinointiin, jolloin tallennetaan hakijan yksilöinti- ja yhteystiedot, koulutus- ja työkokemustiedot sekä mahdolliset lisätiedot, jotka hakija itse antaa. Lisäksi tallennetaan tieto siitä, mistä tapahtumasta tai verkkosivulta hakija on jättänyt tietonsa. Jos henkilö haluaa osallistua rekrytointimarkkinoinnissa vain arvontaan, tallennetaan vain yksilöinti- ja yhteystiedot.
6. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisteristä voidaan luovuttaa tietoja henkilöarviointeja tekeville hyvinvointialueen sopimuskumppaneille.
Rekisteristä ei luovuteta tietoja EU:n tai ETA.n ulkopuolelle.
7. Tietojen säilytysajat
Valitun hakemus säilytetään pysyvästi, muut hakemukset kaksi vuotta tehtävän täyttämisestä.
Avoimia hakemuksia säilytetään 2 vuotta tai hakijan määrittelemän ajan. Hakijan valitsema työhakemuksen säilytysaika on minimissään yksi vuorokausi ja maksimissaan kaksi vuotta.
Videohaastattelut säilytetään kaksi vuotta haastattelujen jättämisestä.
Rekrytointimarkkinoinnissa kerättyjä tietoja säilytetään 5 vuotta.
8. Henkilötietojen tietolähteet
Tiedot saadaan henkilöltä itseltään.