Registerbeskrivning: Register över rekrytering
Registerbeskrivning
EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679)
Register över rekrytering
1. Personuppgiftsansvarig
Västra Nylands välfärdsområdesstyrelse
2. Ansvarig person för registret
Uppgiftsbeteckning
Personaldirektör
3. Kontaktperson för registret
Uppgiftsbeteckning
Rekryteringsexpert
Kontaktuppgifter
Västra Nylands välfärdsområde
PB 33, 02033 Västra Nylands välfärdsområde
Växelns telefonnummer 029 151 2000
4. Ändamålen med behandlingen av personuppgifter och den rättsliga grunden för behandlingen
Ändamålen med behandlingen
Ändamålet med behandlingen av personuppgifter är att besätta lediga arbetsuppgifter i välfärdsområdet.
Den rättsliga grunden för behandlingen
Artikel 6.1 c i EU:s allmänna dataskyddsförordning: behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar den personuppgiftsansvarige.
Artikel 6.1 a i EU:s allmänna dataskyddsförordning: den registrerade har lämnat sitt samtycke till att dennes personuppgifter behandlas för ett eller flera specifika ändamål, i fråga om rekryteringsmarknadsföring.
Central lagstiftning
- EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016)
- Dataskyddslagen (1050/2018)
- Lagen om integritetsskydd i arbetslivet (759/2004)
- Lagen om tjänsteinnehavare i kommuner och välfärdsområden (304/2003)
- Arbetsavtalslagen (55/2011)
- Lagen om jämställdhet mellan kvinnor och män (609/1986)
5. Registrets datainnehåll
Arbetssökandenas identifierings- och kontaktuppgifter, utbildning, språkkunskaper, arbetserfarenhet och uppgifter om kompetens, videointervjuer med sökande samt sökandenas fritt formulerade egna presentationer.
Dessutom kan arbetssökandena lämna in sina uppgifter för rekryteringsmarknadsföring och då lagras sökandens identifierings- och kontaktuppgifter, uppgifter om utbildning och arbetserfarenhet samt eventuella tilläggsuppgifter som sökanden själv ger. Dessutom lagras en uppgift om på vilket evenemang eller vilken webbsida sökanden har lämnat in sina uppgifter. Om en person i fråga om rekryteringsmarknadsföringen endast vill delta i en utlottning, lagras endast identifierings- och kontaktuppgifterna.
6. Regelmässigt utlämnande av personuppgifter
Från registret kan utlämnas uppgifter till välfärdsområdets avtalsparter som utför personbedömningar.
Från registret utlämnas inga uppgifter utanför EU eller EES.
7. Uppgifternas förvaringstid
Den valdas ansökan förvaras permanent, övriga ansökningar förvaras i två (2) år efter att uppgiften besatts.
Öppna ansökningar förvaras i två (2) år eller en av sökanden bestämd tid. Lagringstiden som sökanden väljer för sin arbetsansökan är minst ett (1) dygn och högst två (2) år.
Videointervjuer förvaras i två (2) år efter att de lämnats in.
Uppgifter som samlats in inom rekryteringsmarknadsföringen förvaras i fem (5) år.
8. Personuppgifternas informationskällor
Uppgifterna fås av personen själv.