Personregister för kameraövervakningen
Registerbeskrivning
EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679)
24.5.2024
Personregister för kameraövervakningen
1. Personuppgiftsansvarig
Västra Nylands välfärdsområdesstyrelse
2. Ansvarig person för registret
Direktören för koncerntjänsterna
3. Kontaktperson för registret
Säkerhetschefen för stödtjänsterna
Västra Nylands välfärdsområde
PB 33
02033 Västra Nylands välfärdsområde
Växel: 029 151 2000
4. Ändamålen med behandlingen av personuppgifter och den rättsliga grunden för behandlingen
Ändamålen med behandlingen
Ändamålet med kameraövervakningen är att garantera rättskyddet och säkerheten för personer som arbetar vid välfärdsområdet samt besökare och klienter, att skydda arbetsgivarens och arbetstagarnas egendom, att förebygga brott och för att utreda dem. Registeruppgifterna används för att reda ut och identifiera passerhändelser gällande personer som rör sig i lokalerna.
Rättslig grund för behandlingen
Artikel 6.1.1 c i EU:s allmänna dataskyddsförordning: behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar den personuppgiftsansvarige.
Central lagstiftning
- EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016)
- Dataskyddslagen (1050/2018)
- Lagen om integritetsskydd i arbetslivet (759/2004)
5. Registrets datainnehåll
I registret lagras bilder av personer och fordon som är i kamerornas övervakningsområde. Utöver bilderna lagras övervakningskamerans uppgifter, händelsernas datum och klockslag i registret.
6. Regelmässigt utlämnande av personuppgifter
Uppgifter i registret för kameraövervakningen lämnas i regel inte ut. Uppgifter kan lämnas ut till polisen eller andra behöriga myndigheter i vissa fall som särskilt anges i lag, till exempel för att reda ut brott. Utlämnandet grundar sig alltid på en specificerad begäran från myndigheten.
Personuppgifter behandlas endast av sådana personer vid Västra Nylands välfärdsområde och utkontrakterade serviceproducenter, till vars arbetsuppgifter det hör. Personuppgifter kan lämnas ut endast med tillstånd av cheferna för Västra Nylands välfärdsområdes säkerhetstjänster (säkerhetschefer och servicechefer). En serviceproducent kan inte bevilja tillstånd för utlämnande av personuppgifter.
7. Uppgifternas lagringstider
Inspelningarna lagras i regel i 30 dygn. I fråga om inspelningar som polisen har begärt lagras registeruppgifter dock så länge som det är nödvändigt för att verkställa ändamålsenligheten i kameraövervakningen, högst i ett års tid. På grund av en särskild orsak kan inspelningar lagras även längre. De äldsta inspelningarna stryks automatiskt när inspelningsapparaternas minne blir fullt.
8. Personuppgifternas informationskällor
Registrets informationskällor är analoga eller digitala övervakningskameror som har kopplats till kameraövervakningssystemet.