Kameravalvonnan henkilörekisteri
Rekisteriseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
Kameravalvonnan henkilörekisteri
1. Rekisterinpitäjä
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen aluehallitus
2. Rekisterin vastuuhenkilö
Konsernipalvelujen johtaja
3. Rekisterin yhteyshenkilö
Tukipalvelujen turvallisuuspäällikkö
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
PL 33
02033 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Vaihde: 029 151 2000
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitukset
Kameravalvonnan tarkoituksena on hyvinvointialueen palveluksessa olevien sekä vierailijoiden ja asiakkaiden oikeussuojan ja turvallisuuden takaaminen, työnantajan ja työntekijöiden omaisuuden suojaaminen, rikosten ennalta ehkäiseminen sekä niiden selvittäminen. Rekisteritietoja käytetään tiloissa liikkuvien henkilöiden kulkutapahtumien selvittämiseen ja yksilöintiin.
Käsittelyn oikeusperuste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan 1 c-kohta: käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Keskeinen lainsäädäntö
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
- Tietosuojalaki (1050/2018)
- Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallentuu kameroiden valvonta-alueella kuvaa henkilöistä ja ajoneuvoista. Kuvan lisäksi rekisteriin tallentuu valvontakameran tiedot, tapahtumien päivämäärä ja kellonaika.
6. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset
Kameravalvonnan rekisterin tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kenellekään. Tietoja luovutetaan poliisille tai muulle toimivaltaiselle viranomaiselle erikseen laissa säädetyissä tapauksissa, esim. rikosten selvittämiseksi. Luovutus perustuu aina viranomaisen esittämään yksilöityyn pyyntöön.
Henkilötietoja käsittelevät Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella ja ulkoistetulla palveluntuottajalla vain ne henkilöt, joiden työtehtäviin asia kuuluu. Henkilötietoja voidaan luovuttaa vain Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen turvallisuuspalveluiden päälliköiden (turvallisuuspäällikkö ja palvelupäälliköt) luvalla. Palveluntuottaja ei voi antaa lupaa henkilötietojen luovuttamiseen.
7. Tietojen säilytysajat
Tallenteita säilytetään pääsääntöisesti 30 vuorokauden ajalta. Rekisteritietoja säilytetään kuitenkin poliisin pyytämien tallennepyyntöjen osalta niin kauan, kuin se on tarpeen kameravalvonnan tarkoituksenmukaisuuden toteuttamiseksi, enintään yhden vuoden ajan. Erityisen syyn vuoksi tallenteita voidaan säilyttää pidempäänkin. Tallentimien muistin täyttyessä vanhimmat tallenteet pyyhkiytyvät pois automaattisesti.
8. Henkilötietojen tietolähteet
Rekisterin tietolähteenä toimivat kameravalvontajärjestelmään liitetyt analogiset tai digitaaliset valvontakamerat.