Personregister för Västra Nylands räddningsverks beredskapsuppgifter
Registerbeskrivning
EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679)
1. Personuppgiftsansvarig
Västra Nylands välfärdsområdesstyrelse
2. Ansvarig person för registret
Uppgiftsbeteckning
Serviceenhetsdirektören, planering och styrning, Västra Nylands räddningsverk
3. Kontaktperson för registret
Uppgiftsbeteckning
Brandchefen, hantering av personalresurser
Kontaktuppgifter
Västra Nylands välfärdsområde
PB 33
02033 Västra Nylands välfärdsområde
Växel: 029 151 2000
4. Ändamålen med behandlingen av personuppgifter och den rättsliga grunden för behandlingen
Ändamålen med behandlingen
Räddningsverket och sammanslutningar som i enlighet med 46 § i räddningslagen är skyldiga att under räddningsverkets ledning delta i planeringen av räddningsverksamheten och sköta sina lagstadgade uppgifter i samband med räddningsverksamhet och att förbereda sig på skötseln av dessa uppgifter under normala förhållanden och undantagsförhållanden får för skötseln av sina uppgifter och beredskapen för dem upprätta ett personregister över personer och resurser som avsatts för uppgifterna.
Den rättsliga grunden för behandlingen
Artikel 6.1 c i EU:s allmänna dataskyddsförordning: behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar den personuppgiftsansvarige.
Artikel 6.1 e i EU:s allmänna dataskyddsförordning: behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning.
Central lagstiftning
- EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016)
- Dataskyddslagen (1050/2018)
- Räddningslagen (379/2011)
- Beredskapslagen (1552/2011)
5. Registrets datainnehåll
Personens namn, födelsedatum, personbeteckning, uppgift och klassificering för uppgiften som reserveras (viktig, mycket viktig, avgörande).
6. Regelmässigt utlämnande av personuppgifter
Uppgifter utlämnas inte regelmässigt. Uppgifter överförs inte utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).
7. Uppgifternas lagringstider
I regel uppdateras personalregistret över beredskapsuppgifter minst vart femte år, varvid uppgifterna om personer som tas bort från beredskapsregistret raderas.
8. Personuppgifternas informationskällor
Uppgifterna i personregistret erhålls från det gemensamma persondatasystemet, från personen själv samt på grundval av de avtal som upprättats med avtalsbrandkårer.