Länsi-Uudenmaan pelastuslaitoksen varautumistehtävien henkilörekisteri
Rekisteriseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
1. Rekisterinpitäjä
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen aluehallitus
2. Rekisterin vastuuhenkilö
Tehtävänimike
Palveluyksikköjohtaja, suunnittelu ja ohjaus, Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos
3. Rekisterin yhteyshenkilö
Tehtävänimike
Palopäällikkö, henkilöstöresurssien hallinta
Yhteystiedot
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
PL 33
02033 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Vaihde: 029 151 2000
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitukset
Pelastuslaitos ja yhteisö, joka on Pelastuslain 46 §:n mukaisesti velvollinen osallistumaan pelastuslaitoksen johdolla pelastustoiminnan suunnitteluun ja hoitamaan lakisääteisiä tehtäviään pelastustoiminnan yhteydessä sekä varautumaan näiden tehtävien hoitamiseen normaali- ja poikkeusoloissa, saavat pitää tehtäviensä hoitamista ja niihin varautumista varten henkilörekisteriä tehtäviin varatuista henkilöistä ja voimavaroista.
Käsittelyn oikeusperuste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c-kohta: käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 e-kohta: käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi.
Keskeinen lainsäädäntö
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
- Tietosuojalaki (1050/2018)
- Pelastuslaki (379/2011)
- Valmiuslaki (1552/2011)
5. Rekisterin tietosisältö
Henkilön nimi, syntymäaika, henkilötunnus, tehtävä sekä luokitus varattavaan tehtävään (tärkeä, hyvin tärkeä, ratkaisevan tärkeä).
6. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta. Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.
7. Tietojen säilytysajat
Pääsääntöisesti varautumistehtävien henkilöstörekisteri päivitetään vähintään viiden vuoden välein, jolloin varautumisrekisteristä poistettavien henkilöiden tiedot poistetaan.
8. Henkilötietojen tietolähteet
Tiedot henkilörekisteriin saadaan yhteisesti käytössä olevasta henkilötietojärjestelmästä, henkilöltä itseltään sekä laadittujen palokuntasopimusten perusteella sopimuspalokunnilta.