Register för övervakning av vården av barn som placerats i enskilt hem

Registerbeskrivning
EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679)
27.11.2024

Västra Nylands välfärdsområdesstyrelse

Servicelinjedirektören, familjecentrets tjänster inom särskilt stöd

Servicelinjedirektören, socialservice för vuxna

Serviceenhetschefen, det centraliserade socialarbetets tjänster

Serviceenhetschefen, socialservice som stöder integrationen (barn som är i landet utan vårdnadshavare)

Kontaktuppgifter

Västra Nylands välfärdsområde
PB 33, 02033 Västra Nylands välfärdsområde
växelns telefonnummer 029 151 2000

Personuppgifter om barnet, barnets vårdnadshavare och personen som ansvarar för barnets vård och fostran i enskilt hem; namn, personnummer, adress och telefonnummer. Namn, adress och telefonnummer för personen som har utsetts till barnets representant enligt lagen om mottagande av personer som söker internationellt skydd och om identifiering av och hjälp till offer för människohandel (746/2011) eller lagen om främjande av integration (681/2023).

Uppgifter om privat inkvartering i mottagningsfasen för minderåriga som kommit till landet utan vårdnadshavare: Utredning och beslut om privat inkvartering. Av utredningen om privat inkvartering framgår klientens namn, födelsedatum/personnummer, UMA-nummer (ärendehanteringssystem för utlänningsärenden), nationalitet och tidigare klientrelation hos en förläggning. Av beslutet framgår inkvarterarens namn, personnummer, adress, sysselsättningssituation och boendeform.

Beslut om att godkänna eller förkasta placering i enskilt hem och uppgifter som behövs för övervakning.

Personuppgifter överlåts utifrån lagstiftningen eller på basis av en specificerad informationsbegäran till myndigheter som är berättigade till dem enligt lagen.

Uppgifter från registret överförs i regel inte utanför EU eller EES. Personuppgifterna kan dock överföras till sådana länder utanför EU eller EES som Europeiska kommissionen anser att har en tillräcklig dataskyddsnivå. Dessutom kan personuppgifter överföras till länder utanför EU eller EES när de skyddsåtgärder som avses i den allmänna dataskyddsförordningen har uppfyllts, såsom de standardavtalsklausuler rörande dataskydd som ska bifogas till avtalet, och dessutom har Europeiska dataskyddsstyrelsens rekommendationer om kompletterande åtgärder vid behov använts.

Uppgifternas lagringstider har fastställts enligt 21 § i lag om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (609/2019). Meddelande om placering i enskilt hem, bedömning och beslut om att godkänna eller förkasta en placering i enskilt hem lagras i 20 år från delfåendet av placeringen.

Uppgifter som fåtts av barnet, barnets vårdnadshavare/lagliga företrädare och personerna som ansvarar för barnets vård.

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (identifierings- och kontaktuppgifter, såsom namn och adress, för barn som placerats i enskilt hem och personer som ansvarar för placeringen i enskilt hem).

Migrationsverket (UMA-reg, grupphem, mottagningstjänster).