Yksityisesti sijoitettujen lasten hoidon valvontarekisteri
Rekisteriseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
27.11.2024
Yksityisesti sijoitettujen lasten hoidon valvontarekisteri
1. Rekisterinpitäjä
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen aluehallitus
2. Rekisterin vastuuhenkilö
Palvelulinjajohtaja, perhekeskuksen erityisen tuen palvelut
Palvelulinjajohtaja, aikuisten sosiaalipalvelut
3. Rekisterin yhteyshenkilö
Palveluyksikköpäällikkö, keskitetyn sosiaalityön palvelut
Palveluyksikköpäällikkö, kotoutumista tukevat sosiaalipalvelut (ilman huoltajaa maassa olevat lapset)
Yhteystiedot
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
PL 33, 02033 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
vaihteen puhelinnumero 029 151 2000
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitukset
Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on yksityisesti sijoitettujen lasten hoidon valvonta lastensuojelulain 81 §:ssä säädetysti.
Käsittelyn oikeusperuste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c-kohta: käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Keskeinen lainsäädäntö
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
- Tietosuojalaki (1050/2018)
- Lastensuojelulaki (417/2007) 81 § Yksityisesti sijoitettujen lasten hoidon valvonta
- Laki kansainvälistä suojelua hakevan vastaanotosta sekä ihmiskaupan uhrin tunnistamisesta ja auttamisesta (746/2011) 18 § Yksityismajoitus (Ilman huoltajaa maassa olevat lapset)
- Laki kotoutumisen edistämisestä (681/2023) 33 § Ilman huoltajaa maassa olevan lapsen asumisen järjestäminen (Ilman huoltajaa maassa olevat lapset)
5. Rekisterin tietosisältö
Lapsen, lapsen huoltajan sekä yksityiskodissa hänen hoidostaan ja kasvatuksestaan vastaavan henkilön henkilötiedoista nimi, henkilötunnus, osoite ja puhelinnumero. Lapselle vastaanottolain (746/2011) tai kotoutumislain (681/2023) nojalla määrätyn edustajan nimi, osoite ja puhelinnumero.
Alaikäisenä ilman huoltajaa maahan tulleiden vastaanottovaiheen yksityismajoitusta koskevat tiedot: Yksityismajoitusselvitys- ja päätös. Yksityismajoitusselvityksessä on asiakkaan nimi, syntymäaika/henkilötunnus, UMA-numero (ulkomaalaisasioiden asiankäsittely- ja asiakashallintajärjestelmä), kansalaisuus ja aikaisempi vastaanottokeskuksen asiakkuus. Päätöksessä on majoittajan nimi, henkilötunnus, osoite, työllisyystilanne ja asumismuoto.
Päätös yksityisen sijoituksen hyväksymisestä tai kieltämisestä ja valvontaa varten tarvittavat tiedot.
6. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja luovutetaan lainsäädännön tai yksilöidyn tietopyynnön perusteella siihen oikeutetuille viranomaisille lainsäädännön mukaisesti.
Rekisteristä ei pääsääntöisesti siirretä tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Henkilötietoja voidaan kuitenkin siirtää sellaisiin EU/ETA-alueen ulkopuolisiin maihin, joiden osalta Euroopan komissio on katsonut tietosuojan tason olevan riittävän. Lisäksi henkilötietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolisiin maihin silloin, kun on toteutettu Euroopan yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset suojatoimet, kuten sopimukseen liitettävät tietosuojaa koskevat vakiolausekkeet ja lisäksi on tarvittaessa käytetty Euroopan tietosuojaneuvoston ohjeistamia täydentäviä suojatoimia.
7. Tietojen säilytysajat
Tietojen säilytysajat on määritetty julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (609/2019) 21 §:n mukaisesti. Ilmoitus yksityisestä sijoituksesta, arvio sekä päätös yksityisen sijoituksen hyväksymisestä ja kieltämisestä säilytetään 20 vuotta sijoituksen tiedoksi saannista.
8. Henkilötietojen tietolähteet
Lapselta, hänen huoltajaltaan/lailliselta edustajaltaan ja lapsen hoidosta vastuussa olevilta henkilöiltä saatu tieto.
Digi- ja väestötietovirasto (yksityisesti sijoitettujen lasten ja yksityisestä sijoituksesta vastaavien henkilöiden yksilöinti- ja yhteystiedot, kuten nimi ja osoite).
Maahanmuuttovirasto (UMA-rek, ryhmäkodit, vastaanottopalvelut).