Västra Nylands räddningsverks åtgärdsregister

Registerbeskrivning
EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679)

Västra Nylands räddningsverks åtgärdsregister

1. Personuppgiftsansvarig

Västra Nylands välfärdsområdesstyrelse

2. Ansvarig person för registret

Uppgiftsbeteckning

Serviceenhetsdirektör, Planering och genomförande

3. Kontaktperson för registret

Uppgiftsbeteckning

Brandchefen, hantering av personalresurser

Kontaktuppgifter

Västra Nylands välfärdsområde
PB 33
02033 Västra Nylands välfärdsområde
Växel: 029 151 2000

4. Ändamålen med behandlingen av personuppgifter och den rättsliga grunden för behandlingen

Ändamålen med behandlingen

Registret används för genomförande, uppföljning och utveckling av räddningsväsendet, samt för undervisning och statistik i enlighet med 91 § i räddningslagen (379/2011).

Rättslig grund för behandlingen

Artikel 6.1 c i EU:s allmänna dataskyddsförordning: behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar den personuppgiftsansvarige.

Central lagstiftning

  • EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016)
  • Dataskyddslagen (1050/2018)
  • Räddningslagen (379/2011) 91 §

5. Registrets datainnehåll

I registret sparas, beroende på olyckstypen och situationen, bland annat objektets ägare, adress, riskområdesklassificering, koordinater, fordonets registreringstecken, byggnadens byggnadsbeteckning, offrets kön, ålder, läge när hen hittats samt en uppskattning av orsaken till att offret inte har tagit sig till säkerhet.

I registret sparas dessutom faktureringsuppgifter med kontaktpersonuppgifter, bilddokumentering från olycksplatsen, innehållet i larmmeddelandet med meddelarens telefon- och adressuppgifter samt objektets adress- och koordinatuppgifter.

6. Regelmässigt utlämnande av personuppgifter

Uppgifter lämnas i regel ut med stöd av 91 § i räddningslagen (379/2011) genom en teknisk anslutning till

  • Räddningsinstitutet för statistikföring;
  • Nödcentralsverket, en räddningsmyndighet, Säkerhets- och kemikalieverket och i 107 § avsedda medlemmar och sakkunniga i en undersökningskommission för räddningsverksamhet eller tillsyn,
  • Finlands miljöcentral samt närings-, trafik- och miljöcentralerna för bekämpning av oljeskador och fartygskemikalieskador och beredskap för sådana,
  • en undersökningskommission eller myndighet som undersöker olyckor,
  • också andra myndigheter, forskningsinstitut och forskare för vetenskaplig forskning.

Uppgifter utlämnas i regel med stöd av 85 § i räddningslagen (379/2011) genom en teknisk anslutning till en regionförvaltningsmyndighet.

7. Uppgifternas lagringstider

Elektroniska uppgifter lagras i huvudsak i 10 år från att de sparats, en del av uppgifterna lagras permanent. Personuppgifter raderas senast fem år efter att de har sparats.

8. Personuppgifternas informationskällor

Registrets uppgifter erhålls från nödcentralen (lagen om nödcentraler 692/2010, 20 §) samt från observationer gjorda av räddningsmyndigheterna.