Länsi-Uudenmaan pelastuslaitoksen toimenpiderekisteri
Rekisteriseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
1. Rekisterinpitäjä
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen aluehallitus
2. Rekisterin vastuuhenkilö
Tehtävänimike
Palveluyksikköjohtaja, Suunnittelu ja ohjaus
3. Rekisterin yhteyshenkilö
Tehtävänimike
Palopäällikkö, henkilöstöresurssien hallinta
Yhteystiedot
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
PL 33
02033 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Vaihde: 029 151 2000
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitukset
Rekisteriä käytetään pelastustoimen toteuttamiseen, seurantaan ja kehittämiseen sekä opetukseen ja tilastointiin pelastuslain (379/2011) 91 §:n mukaisesti.
Käsittelyn oikeusperuste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c-kohta: käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Keskeinen lainsäädäntö
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
- Tietosuojalaki (1050/2018)
- Pelastuslaki (379/2011) 91 §
5. Rekisterin tietosisältö
Onnettomuustyypistä ja tilanteesta riippuen rekisteriin tallennetaan mm. kohteen haltija, osoite, riskialueluokitus, koordinaatit, ajoneuvon rekisteritunnus, rakennuksen rakennustunnus, tapaturman uhrin sukupuoli, ikä, sijainti löydettäessä sekä arvio uhrin turvaan poistumattomuuden syystä.
Lisäksi rekisteriin tallennetaan laskutustietoja yhteyshenkilötietoineen, kuvatallenteita onnettomuuspaikalta, hätäilmoituksen sisältö ilmoittajan puhelintunniste- ja osoitetietoineen sekä kohteen osoite- ja koordinaattitietoineen.
6. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja luovutetaan säännönmukaisesti pelastuslain (379/2011) 91 §:n nojalla teknisen käyttöyhteyden avulla
- Pelastusopistolle tilastojen laatimista varten;
- pelastustoimintaa tai valvontaa varten Hätäkeskuslaitokselle, pelastusviranomaiselle, Turvallisuus- ja kemikaalivirastolle ja 107 §:ssä tarkoitetulle tutkintalautakunnan jäsenelle ja asiantuntijalle;
- öljyvahingon ja aluskemikaalivahingon torjuntaa ja siihen varautumista varten Suomen ympäristökeskukselle sekä elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksille;
- onnettomuustutkintaa varten tutkintaa suorittavalle tutkintalautakunnalle ja viranomaiselle;
- tieteellistä tutkimusta varten muillekin viranomaisille, tutkimuslaitoksille ja tutkijoille.
Tietoja luovutetaan säännönmukaisesti pelastuslain (379/2011) 85 §:n nojalla aluehallintoviranomaiselle teknisen käyttöyhteyden avulla.
7. Tietojen säilytysajat
Sähköiset tiedot säilytetään pääsääntöisesti 10 vuotta tallentamisesta, osa tiedoista säilytetään pysyvästi. Henkilötiedot poistetaan viimeistään viiden vuoden kuluttua niiden tallentamisesta.
8. Henkilötietojen tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan hätäkeskukselta (hätäkeskuslaki 692/2010 20 §) sekä pelastusviranomaisten tekemistä havainnoista.