Västra Nylands räddningsverks registerbeskrivning för självutvärderingsenkäten om brandsäkerheten i småhus
Registerbeskrivning
EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679)
1. Personuppgiftsansvarig
Västra Nylands välfärdsområdesstyrelse
2. Ansvarig person för registret
Uppgiftsbeteckning
Brandchefen, Förebyggande av olyckor, Västra Nylands räddningsverk
3. Kontaktperson för registret
Uppgiftsbeteckning
Räddningschefen, Hantering av personalresurser, Västra Nylands räddningsverk
Kontaktuppgifter
Västra Nylands välfärdsområde
PB 33
02033 Västra Nylands välfärdsområde
Växel: 029 151 2000
4. Ändamålen med behandlingen av personuppgifter och den rättsliga grunden för behandlingen
Ändamålen med behandlingen
Syftet med behandlingen av personuppgifter i registret är att genomföra den lagstadgade tillsynen i enlighet med 78 § i räddningslagen och utifrån det insamlas uppgifter av invånarna som bor i småhus i området med hjälp av självutvärderingsenkäter.
Den rättsliga grunden för behandlingen
Artikel 6.1 e i EU:s allmänna dataskyddsförordning: behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning.
Central lagstiftning
- EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016)
- Dataskyddslagen (1050/2018)
- Räddningslagen (379/2011)
5. Registrets datainnehåll
Uppgifter som samlas in är fastighetens adress, namnet på personen som fyller i enkäten eller som äger fastigheten, telefonnummer och e-postadress samt uppgifter om aspekter som hänför sig till fastighetens brandsäkerhet, som den som svarar på enkäten uppger.
6. Regelmässigt utlämnande av personuppgifter
Uppgifter utlämnas inte regelmässigt och överförs inte utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).
7. Uppgifternas lagringstider
Uppgifterna som samlas in lagras i den sammanlagda tiden av 10 år och objektets tillsynsintervall. Frågeformulären om brandsäkerheten i småhus lagras därmed i 20 år.
8. Personuppgifternas informationskällor
Fastigheternas adressuppgifter erhålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Personuppgifterna och uppgifterna som hänför sig till aspekter som påverkar fastighetens brandsäkerhet erhålls direkt av klienten när hen svarar på enkäten.