Länsi-Uudenmaan pelastuslaitoksen pientalojen paloturvallisuuden itsearviointikyselyn rekisteriseloste
Rekisteriseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
1. Rekisterinpitäjä
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen aluehallitus
2. Rekisterin vastuuhenkilö
Tehtävänimike
Palopäällikkö, Onnettomuuksien ennaltaehkäisy, Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos
3. Rekisterin yhteyshenkilö
Tehtävänimike
Pelastuspäällikkö, Henkilöstöresurssien hallinta, Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos
Yhteystiedot
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
PL 33
02033 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Vaihde: 029 151 2000
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitukset
Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on pelastuslaitoksen Pelastuslain 78 § mukaisen lakisääteisen valvonnan toteuttaminen ja sen perusteella alueen pientaloissa asuvilta asukkailta kerätään tietoja itsearviointikyselyillä.
Käsittelyn oikeusperuste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 e-kohta: käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi.
Keskeinen lainsäädäntö
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
- Tietosuojalaki (1050/2018)
- Pelastuslaki (379/2011)
5. Rekisterin tietosisältö
Kerättäviä tietoja ovat kiinteistön osoite, kyselyn täyttäjän tai kiinteistön omistajan nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä vastaajan antamat tiedot kiinteistön paloturvallisuuteen liittyvistä seikoista.
6. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti eikä siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.
7. Tietojen säilytysajat
Kerättyjä tietoja säilytetään 10 vuoden ja kohteen valvontavälin yhteenlaskettu aika. Pientalojen paloturvallisuuden kyselylomakkeita säilytetään näin ollen 20 vuotta.
8. Henkilötietojen tietolähteet
Kiinteistöjen osoitetiedot saadaan Digi- ja väestötietoviraston väestötietojärjestelmästä. Henkilötiedot ja tiedot kiinteistön paloturvallisuuteen vaikuttavista seikoista saadaan suoraan asiakkaalta kyselyyn vastaamisen yhteydessä.