Begäran om uppgifter

Du kan granska dina egna hälso- och välfärdsuppgifter i MittKanta. Vid behov kan du också sköta ärenden för en annan person om du har rätt att göra det. Innan du gör en informationsbegäran lönar det sig att kontrollera om uppgifterna redan finns i MittaKanta.

Logga in på MittKanta(extern länk)

I MittaKanta kan du till exempel se följande uppgifter:

Hälso- och sjukvårdsuppgifter

• Besök i hälso- och sjukvården och diagnoser
  Du ser vilka uppgifter som har registrerats om dig i samband med läkarbesök och annan vård.
• Laboratorie- och bildundersökningsresultat
  Du kan kontrollera resultat som blodprov och bilddiagnostik samt följa förändringar i dem.
• Recept och förnyelse av recept
  Du ser dina giltiga recept och kan vid behov begära förnyelse.
• Vaccinationsuppgifter
  Du ser dina vaccinationsuppgifter främst från och med år 2013.
• Läkarintyg och utlåtanden
  Du kan granska intyg och utlåtanden som har upprättats för dig.

Dessutom kan det i MittKanta finnas till exempel riskuppgifter, remisser, uppgifter om åtgärder samt vård- och hälsoplaner.

Socialvårdsuppgifter

• dokument inom socialvården, såsom beslut och klientplaner
• information om när kundrelationen har inletts
• kontaktuppgifter till den egna arbetstagaren

Mer information finns på MittKantas webbplats(extern länk).

På dessa sidor hittar du anvisningar om hur du kan begära uppgifter eller handlingar från Västra Nylands välfärdsområde. Alla uppgifter finns dock inte hos välfärdsområdet.

Följande uppgifter hör till HUS:

• Handlingar som gäller prehospital akutsjukvård
• Specialiserad sjukvård

Följande uppgifter hör till kommunerna:

• Handlingar inom undervisning och småbarnspedagogik, till exempel skolbetyg

Västra Nylands välfärdsområde kan inte svara på dessa begäranden.

Bekanta dig först med anvisningarna nedan och välj därefter rätt formulär för begäran om uppgifter.

• Vi rekommenderar att du gör din begäran om uppgifter på nätet. Det digitala formuläret vägleder dig steg för steg, och handläggningen går snabbare eftersom uppgifterna överförs direkt till systemet. Tjänsten kräver stark autentisering.
• Välj i formuläret endast de tjänster där du har haft ärenden och endast de uppgifter du verkligen behöver. Välfärdsområdet har flera informationssystem och arkiv, så en så noggrann specificering som möjligt, till exempel tidsperiod och tjänst, gör informationssökningen och handläggningen snabbare.
• Bifoga vid behov en fullmakt till begäran om uppgifter.
• Identiteten verifieras med stark autentisering eller vid ärenden på plats. Vid begäran om offentliga handlingar krävs ingen identifiering.
• Begäran om uppgifter behandlas enligt lagstadgade tidsfrister. Om uppgifterna inte kan lämnas ut får du ett motiverat beslut.

Du kan befullmäktiga en annan person att lämna in begäran för din del.
För advokater och offentliga rättsbiträden räcker en öppen rättegångsfullmakt.

Utgångspunkten är att en vårdnadshavare inte behöver någon fullmakt när hen begär uppgifter om sitt minderåriga barn. För andra befullmäktigade, såsom familjemedlemmar eller andra närstående, krävs en fullmakt som innehåller uppgifter om fullmaktsgivaren och den befullmäktigade, fullmaktens innehåll, datum och underskrift.

Bifoga fullmakten till begäran, både vid elektronisk ärendehantering och vid ärenden som sköts på plats.

Du kan lämna in en begäran per post, via krypterad e‑post eller genom att besöka registraturen.

Skicka din begäran:

• per post: Registraturen, PB 33, 02033 Västra Nylands välfärdsområde
• till registraturens kundtjänst (identiteten kontrolleras på plats)
• via krypterad e‑post: kirjaamo@luvn.fi

Skicka alltid sekretessbelagda och känsliga handlingar via krypterad e‑post, inte med vanlig e‑post.

Gå till tjänsten för krypterad e‑post

Begäran om rättelse av uppgifter ska lämnas antingen via ett digitalt blankett eller personligen vid registraturens tjänsteställe, så att identiteten kan verifieras.

• ditt namn och din personbeteckning
• vilka uppgifter du begär och för vilken tidsperiod
• i vilken kommun du fått den service som begäran gäller

Eftersom identiteten inte kan verifieras på detta sätt skickas svaret till din adress i befolkningsdatasystemet.

Begäranden om handlingar och uppgifter som gäller dig själv är i regel avgiftsfria. En avgift tas ut endast om begäran är exceptionellt omfattande, återkommande eller kräver mycket extra arbete.

Andra handlingar och utdrag prissätts enligt välfärdsområdets gällande prislista

På webbsidan nedan har vi samlat mer information om behandling av begäranden om uppgifter och om klientens rättigheter.

Behandling av begäranden om uppgifter och klientens rättigheter

Kundtjänsten ger råd i frågor som gäller begäranden om uppgifter och hjälper till med att fylla i blanketterna för begäran om uppgifter.

Gå till Lunna(extern länk)

• Telefon: 029 151 2000
• E-post: info@luvn.fi

Dataskyddsombudets kontaktuppgifter:

• Dataskyddsombud, PB 33, 02033 Västra Nylands välfärdsområde
• E-post: tietosuoja@luvn.fi

Kom ihåg att använda skyddad e-post när du skickar sekretessbelagda eller känsliga uppgifter.

Om du gör en begäran om uppgifter som myndighet ska du använda det formulär som är avsett för myndigheter nedan. Formuläret är avsett enbart för myndighetsbruk.

Fyll i myndighetens begäran‑om‑uppgifter blanketten(extern länk)