Gå direkt till innehållet

Begäran om uppgifter

På den här sidan berättar vi hur du kan begära uppgifter och beställa handlingar från Västra Nylands välfärdsområde. Innan du gör en begäran om uppgifter lönar det sig att kontrollera om de uppgifter du behöver finns i MittKanta.

Du ser dina egna hälso‑ och välfärdsuppgifter, till exempel anteckningar om vård, enklast i MittKanta. Uppgifter om socialtjänster läggs till i MittKanta stegvis. I tjänsten kan du också sköta ärenden för en annan person och se till exempel ett barns eller en vuxens uppgifter, om du har rätt att sköta deras ärenden.

Logga in på MittKanta(extern länk)

På dessa sidor hittar du anvisningar om hur du kan begära uppgifter eller handlingar från Västra Nylands välfärdsområde. Alla uppgifter finns dock inte hos välfärdsområdet.

Följande uppgifter hör till HUS:

  • Handlingar som gäller prehospital akutsjukvård
  • Specialiserad sjukvård

Följande uppgifter hör till kommunerna:

  • Handlingar inom undervisning och småbarnspedagogik, till exempel skolbetyg

Västra Nylands välfärdsområde kan inte svara på dessa begäranden.

Så här gör du en begäran om uppgifter

Bekanta dig först med anvisningarna nedan och välj därefter rätt formulär för begäran om uppgifter.

Anvisningar för att göra en begäran om uppgifter

  • Vi rekommenderar att du gör din begäran om uppgifter på nätet. Det digitala formuläret vägleder dig steg för steg, och handläggningen går snabbare eftersom uppgifterna överförs direkt till systemet. Tjänsten kräver stark autentisering.
  • Välj i formuläret endast de tjänster där du har haft ärenden och endast de uppgifter du verkligen behöver. Välfärdsområdet har flera informationssystem och arkiv, så en så noggrann specificering som möjligt, till exempel tidsperiod och tjänst, gör informationssökningen och handläggningen snabbare.
  • Bifoga vid behov en fullmakt till begäran om uppgifter.
  • Identiteten verifieras med stark autentisering eller vid ärenden på plats. Vid begäran om offentliga handlingar krävs ingen identifiering.
  • Begäran om uppgifter behandlas enligt lagstadgade tidsfrister. Om uppgifterna inte kan lämnas ut får du ett motiverat beslut.

Begäran om uppgifter om dig själv eller en person som du uträttar ärenden för

När du vill begära uppgifter som gäller dig själv använder du blanketten för begäran enligt dataskyddsförordningen.
Använd samma blankett även då du vill begära uppgifter om en annan person.

Fyll i blanketten(extern länk)

Begäran om rättelse av felaktiga uppgifter

När du vill rätta felaktiga uppgifter fyller du i begäran om rättelse enligt dataskyddsförordningen.

Fyll i blanketten(extern länk)

Begäran om logguppgifter

När du vill veta vilken yrkesperson inom hälso‑ eller socialvården som behandlat dina uppgifter eller till vem uppgifter har lämnats ut gör du en begäran om logguppgifter enligt kunduppgiftslagen.

Fyll i blanketten(extern länk)

Begäran om uppgifter om en avliden person

När du behöver uppgifter om en avliden persons social‑ eller hälsovårdstjänster för att utreda eller tillgodose dina viktiga intressen eller rättigheter, gör du en begäran om uppgifter ur en avliden persons uppgifter.

Fyll i blanketten(extern länk)

Begäran om offentliga handlingar

När du vill begära offentliga handlingar gör du en begäran om uppgifter ur offentliga handlingar.

Fyll i blanketten(extern länk)

Begäran om uppgifter för en annan persons räkning

Du kan befullmäktiga en annan person att lämna in begäran för din del.
För advokater, tillståndsjurister och offentliga rättsbiträden räcker en öppen rättegångsfullmakt.

Utgångspunkten är att en vårdnadshavare inte behöver någon fullmakt när hen begär uppgifter om sitt minderåriga barn. För andra befullmäktigade, såsom familjemedlemmar eller andra närstående, krävs en fullmakt som innehåller uppgifter om fullmaktsgivaren och den befullmäktigade, fullmaktens innehåll, datum och underskrift.

Fullmakten ska bifogas till begäran, både vid elektronisk inlämning och vid ärenden som sköts på plats.

Om du inte kan använda den digitala blanketten

Du kan lämna in en begäran per post, via krypterad e‑post eller genom att besöka registraturen.

Skicka din begäran:

  • per post: Registraturen, PB 33, 02033 Västra Nylands välfärdsområde
  • till registraturens kundtjänst (identiteten kontrolleras på plats)
  • via krypterad e‑post: kirjaamo@luvn.fi

Skicka alltid sekretessbelagda och känsliga handlingar via krypterad e‑post, inte med vanlig e‑post.

Gå till tjänsten för krypterad e‑post

I brev eller krypterad e‑post ska du ange:

  • ditt namn och din personbeteckning
  • vilka uppgifter du begär och för vilken tidsperiod
  • i vilken kommun du fått den service som begäran gäller

Eftersom identiteten inte kan verifieras på detta sätt skickas svaret till din adress i befolkningsdatasystemet.

Blanketter

Nedan hittar du ifyllningsbara blanketter. Välj rätt blankett och skicka den till registraturen.

Avgifter för handlingar och uppgifter

Begäranden om handlingar och uppgifter som gäller dig själv är i regel avgiftsfria. En avgift tas ut endast om begäran är exceptionellt omfattande, återkommande eller kräver mycket extra arbete.

Andra handlingar och utdrag prissätts enligt välfärdsområdets gällande prislista

Nedladdningsbara bilagor

Anvisningar och mer information

På våra sidor nedan har vi samlat mer detaljerad information om begäran om uppgifter och deras grunder.

Mer information om dataskydd och behandling av personuppgifter får du av välfärdsområdets dataskyddsombud:

Dataskyddsombud, PB 33, 02033 Västra Nylands välfärdsområde
e‑post: tietosuoja@luvn.fi

Kom ihåg att använda säker e‑post när du skickar sekretessbelagda eller känsliga uppgifter.

Begäran om uppgifter som myndighet

Om du gör en begäran om uppgifter som myndighet ska du använda det formulär som är avsett för myndigheter nedan. Formuläret är avsett enbart för myndighetsbruk.

Fyll i myndighetens begäran‑om‑uppgifter blanketten(extern länk)