Gå direkt till innehållet

Begäran om uppgifter

På den här sidan berättar vi hur du kan begära uppgifter och beställa handlingar från Västra Nylands välfärdsområde.

Du kan enklast se dina egna hälso‑ och välfärdsuppgifter i MittKanta, som gradvis också kompletteras med uppgifter från socialtjänsterna. I Mina Kanta‑sidor kan du även sköta ärenden för någon annan. Där ser du till exempel uppgifter om ett barn eller en vuxen, om du har rätt att sköta deras ärenden.

Logga in på MittKanta(extern länk)

På dessa sidor hittar du anvisningar om hur du kan begära andra uppgifter eller dokument från välfärdsområdet. Dokument som gäller prehospital akutsjukvård och vissa sjukhustjänster hör till HUS, och dokument som gäller undervisning och småbarnspedagogik hör till kommunerna. Västra Nylands välfärdsområde kan inte svara på.

Så här gör du en begäran om uppgifter

Vi rekommenderar att du lämnar in din begäran om uppgifter elektroniskt.

Den digitala blanketten vägleder dig steg för steg och handläggningen går snabbare eftersom uppgifterna överförs direkt till systemet. Du loggar in med stark autentisering.

Välj på blanketten endast de uppgifter du verkligen behöver – då kan din begäran behandlas snabbare.

Välj rätt typ av begäran om uppgifter

Det finns olika blanketter för olika situationer. Nedan hittar du direkta länkar till blanketterna.

När du vill begära uppgifter som gäller dig själv använder du blanketten för begäran enligt dataskyddsförordningen.
Använd samma blankett även då du vill begära uppgifter om en annan person.

Fyll i blanketten(extern länk)

När du vill rätta felaktiga uppgifter fyller du i begäran om rättelse enligt dataskyddsförordningen.

Fyll i blanketten(extern länk)

När du vill veta vilken yrkesperson inom hälso‑ eller socialvården som behandlat dina uppgifter eller till vem uppgifter har lämnats ut gör du en begäran om logguppgifter enligt kunduppgiftslagen.

Fyll i blanketten(extern länk)

När du behöver uppgifter om en avliden persons social‑ eller hälsovårdstjänster för att utreda eller tillgodose dina viktiga intressen eller rättigheter, gör du en begäran om uppgifter ur en avliden persons uppgifter.

Fyll i blanketten(extern länk)

När du vill begära offentliga handlingar gör du en begäran om uppgifter ur offentliga handlingar.

Fyll i blanketten(extern länk)

Ge tillräckliga uppgifter

Välfärdsområdet använder många datasystem och arkiv, så en noggrann individualisering påskyndar handläggningen. Ange till exempel tidsperioden och den tjänst som begäran gäller.

Identifiering

Begäran om uppgifter kräver alltid identifiering, förutom vid begäran om offentliga handlingar.
Identifiering görs med stark autentisering eller genom kontroll av identitetshandling vid besök.

Svar inom lagstadgad tidsfrist

Begäranden behandlas inom den tidsfrist som fastställs i lag. Om uppgifter inte kan lämnas ut får du ett motiverat beslut inom samma tidsfrist.

Om du inte kan använda den digitala blanketten

Du kan lämna in en begäran per post, via krypterad e‑post eller genom att besöka registraturen.

Skicka din begäran:

  • per post: Registraturen, PB 33, 02033 Västra Nylands välfärdsområde
  • till registraturens kundtjänst (identiteten kontrolleras på plats)
  • via krypterad e‑post: kirjaamo@luvn.fi

Skicka alltid sekretessbelagda och känsliga handlingar via krypterad e‑post, inte med vanlig e‑post.

Gå till tjänsten för krypterad e‑post

I brev eller krypterad e‑post ska du ange:

  • ditt namn och din personbeteckning
  • vilka uppgifter du begär och för vilken tidsperiod
  • i vilken kommun du fått den service som begäran gäller

Eftersom identiteten inte kan verifieras på detta sätt skickas svaret till din adress i befolkningsdatasystemet.

Blanketter

Nedan hittar du ifyllningsbara blanketter. Välj rätt blankett och skicka den till registraturen.

Begäran om uppgifter för en annan persons räkning

Du kan befullmäktiga en annan person att lämna in begäran för din del.
För advokater, tillståndsjurister och offentliga rättsbiträden räcker en öppen rättegångsfullmakt.

För andra befullmäktigade, såsom familjemedlemmar eller andra närstående, krävs en fullmakt som innehåller uppgifter om fullmaktsgivaren och den befullmäktigade, fullmaktens innehåll, datum och underskrift.

Fullmakten ska bifogas till begäran, både vid elektronisk inlämning och vid ärenden som sköts på plats.

Avgifter för handlingar och uppgifter

Begäranden om handlingar och uppgifter som gäller dig själv är i regel avgiftsfria. En avgift tas ut endast om begäran är exceptionellt omfattande, återkommande eller kräver mycket extra arbete.

Andra handlingar och utdrag prissätts enligt välfärdsområdets gällande prislista

Nedladdningsbara bilagor

Anvisningar och mer information

På våra sidor nedan har vi samlat mer detaljerad information om begäran om uppgifter och deras grunder.

Mer information om dataskydd och behandling av personuppgifter får du av välfärdsområdets dataskyddsombud:

Dataskyddsombud, PB 33, 02033 Västra Nylands välfärdsområde
e‑post: tietosuoja@luvn.fi

Kom ihåg att använda säker e‑post när du skickar sekretessbelagda eller känsliga uppgifter.

Begäran om uppgifter som myndighet

Om du gör en begäran om uppgifter som myndighet ska du använda det formulär som är avsett för myndigheter nedan. Formuläret är avsett enbart för myndighetsbruk.

Fyll i myndighetens begäran‑om‑uppgifter blanketten(extern länk)