Sammanträdens offentlighet

Enligt 106 § i välfärdsområdeslagen är välfärdsområdesfullmäktiges sammanträden offentliga, om inte sekretess enligt lag ska iakttas i fråga om ett ärende eller en handling som behandlas på sammanträdet eller om inte välfärdsområdesfullmäktige annars av vägande skäl beslutar om något annat i ett ärende. Det krävs alltså vägande skäl för sluten behandling av ett enskilt ärende. Du kan följa välfärdsområdesfullmäktiges sammanträden via webben.

De handlingar som företes vid eller upprättas över den diskussion som förs när välfärdsområdesfullmäktige sammanträder inom stängda dörrar är sekretessbelagda, om så bestäms i lag. Diskussioner som förs på ett slutet sammanträde är konfidentiella, men inte automatiskt sekretessbelagda.

Andra organs än välfärdsområdesfullmäktiges sammanträden är offentliga endast om organet så beslutar och om det vid sammanträdet inte behandlas ärenden eller handlingar som är sekretessbelagda enligt lag.

Tystnadsplikten och behandlingen av sekretessbelagda ärenden begränsar möjligheterna att berätta om och dela med sig av de diskussioner som förts vid stämman samt mötesmaterialet så att sådan information som enligt lag är sekretessbelagd eller om vilken tystnadsplikt har föreskrivits inte får röjas för utomstående. Bestämmelser om ‌sekretessbelagda myndighetshandlingar finns i 24 § i offentlighetslagen.

Enligt 23 § 1 mom. i offentlighetslagen får varken den som är anställd hos en myndighet eller innehar ett förtroendeuppdrag röja en handlings sekretessbelagda innehåll eller en uppgift som vore sekretessbelagd om den ingick i en handling, och inte heller någon annan omständighet som han har fått kännedom om i samband med sin verksamhet hos myndigheten och för vilken tystnadsplikt föreskrivs genom lag. En uppgift för vilken tystnadsplikt gäller får inte heller röjas efter det att verksamheten hos myndigheten har upphört eller det uppdrag som utförts för myndighetens räkning har avslutats. Enligt 40 kap. 5 § i strafflagen innebär röjande av sekretessbelagda uppgifter utan laglig grund brott mot tjänstehemligheten. I synnerhet i fråga om ärenden som är under beredning ska det säkerställas vilka uppgifter som är offentliga och vilka som fortfarande är sekretessbelagda.

Enligt 74 § ska de förtroendevalda främja välfärdsområdets och invånarnas intressen samt sköta sitt förtroendeuppdrag med värdighet och så som uppdraget förutsätter.



Enligt god förvaltningspraxis är det inte lämpligt att diskussioner som förts på ett slutet sammanträde avslöjas för utomstående. En förtroendevald kan dock om hen så önskar berätta för utomstående eller till exempel i sociala medier vilka åsikter och anföranden den förtroendevalda själv har fört fram även vid ett slutet sammanträde. Däremot anses det inte vara lämpligt att offentligt dela med sig av innehållet i de övriga medlemmarnas anföranden. Material från slutna sammanträden är i regel offentligt, om det inte särskilt genom lag har föreskrivits att materialet ska vara sekretessbelagt.