Asiakirjajulkisuuskuvaus
Tämä on Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen tiedonhallintalain (Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta 906/2019, 28 §) mukainen asiakirjajulkisuuskuvaus. Hyvinvointialue on laissa tarkoitettu tiedonhallintayksikkö.
Asiakirjajulkisuuskuvaus on yksi tavoista avustaa kansalaista kohdistamaan tietopyyntönsä tiedonhallintayksikön tietovarantoihin. Kuvauksen sisältö perustuu Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen tiedonhallintamalliin.
Tiedonhallintamallia päivitetään hyvinvointialueen hallinnollisten muutosten, tietojärjestelmämuutosten ja muiden tiedonhallinnan muutosten yhteydessä. Samalla päivitetään tarvittaessa myös tätä asiakirjajulkisuuskuvausta.
Viimeisin päivitys: 5.5.2023.
Julkisuuslain (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999, 13 §) mukaan tietopyynnöt viranomaisen asiakirjan sisällöstä on yksilöitävä riittävästi siten, että viranomainen voi selvittää, mitä asiakirjaa pyyntö koskee. Viranomaisen velvollisuus on avustaa tiedon pyytäjää asiakirjan yksilöinnissä. Mahdollisuus saada tieto siitä, mitä tietovarantoja viranomaisella on, palvelee hallinnon avoimuutta.
Kuvaus sisältää tiedot hyvinvointialueen asiarekisteristä ja palvelujen tiedonhallinnan tietovarannoista. Tietovarannoista on kuvattu niiden taustalla olevat tietojärjestelmät ja niiden sisältämät tietoaineistot tietoryhmittäin.
Tietovarannot
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen asiarekisteri
Sisältää tietoryhmät:
- Hallintoasioiden asiakirjat
- Sopimukset
- Toimielinten pöytäkirjat
- Viranhaltijapäätökset
Toteutettu tietojärjestelmillä:
- Asianhallinnan ja päätöksenteon järjestelmä
- Sopimustenhallinnan järjestelmä
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen henkilöstörekisteri
Sisältää tietoryhmät:
- Henkilöstön perustiedot
Toteutettu tietojärjestelmillä:
- Henkilöstöhallinnon järjestelmäkokonaisuus
- Työvuorosuunnittelun ja työajan raportoinnin järjestelmä
Sosiaalihuollon asiakasrekisteri
Sisältää tietoryhmät:
- Aikuissosiaalityön asiakastiedot
- Ikääntyneiden palveluiden asiakastiedot
- Lapsiperheiden palveluiden asiakastiedot
- Lastensuojelun asiakastiedot
- Maahanmuuttajapalveluiden ja kotoutumista tukevien sosiaalipalveluiden asiakastiedot
- Mielenterveys- ja päihdehuollon palveluiden asiakastiedot
- Opiskeluhuollon oppilasta koskevat asiakirjat
- Opiskeluhuoltokertomukset
- Perheoikeudellisten palveluiden asiakastiedot
- Sosiaalihuollon ajanvaraukset
- Sosiaalihuollon asiakkuustiedot
- Vammaispalveluiden asiakastiedot
- Yksityisen henkilön palveluntarpeen selvittämiseksi tehdyt ilmoitukset ja pyynnöt
Toteutettu tietojärjestelmillä:
- Asiakas- ja potilastietojärjestelmä Kauniainen
- Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä Espoo
- Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä Hanko
- Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä Inkoo
- Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä Karviainen
- Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä Kauniainen
- Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä Kirkkonummi
- Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä Raasepori
- Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä Siuntio
- Sosiaalihuollon järjestelmä Hanko
- Terveydenhuollon potilastietojärjestelmä Hanko
Talouden tietovaranto
Sisältää tietoryhmät:
- Kirjanpito
- Käyttöomaisuustiedot
- Matkalaskut
- Myyntilaskut
- Ostolaskut
Toteutettu tietojärjestelmillä:
- Matka- ja kululaskujärjestelmä
- Ostolaskujärjestelmä
- Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus
- Taloustietojen arkistointijärjestelmä
Terveydenhuollon potilasrekisteri
Sisältää tietoryhmät:
- Opiskeluhuollon oppilasta koskevat asiakirjat
- Opiskeluhuoltokertomukset
- Terveydenhuollon ajanvaraukset
- Terveydenhuollon asiakkuustiedot
- Terveydenhuollon potilaan lääkitystiedot
- Terveydenhuollon potilastiedot
Toteutettu tietojärjestelmillä:
- Terveydenhuollon potilastietojärjestelmä Karviainen, Inkoo, Kirkkonummi, Lohja, Raasepori, Siuntio
- Asiakas- ja potilastietojärjestelmä Kauniainen
- Asiakas- ja potilastietojärjestelmä Kårkulla
- Suun terveydenhuollon potilastietojärjestelmä Hanko
- Suun terveydenhuollon potilastietojärjestelmä Inkoo
- Suun terveydenhuollon potilastietojärjestelmä Karviainen
- Suun terveydenhuollon potilastietojärjestelmä Kirkkonummi
- Suun terveydenhuollon potilastietojärjestelmä Lohja
- Suun terveydenhuollon potilastietojärjestelmä Raasepori
- Suun terveydenhuollon potilastietojärjestelmä Siuntio
- Terveydenhuollon potilastietojärjestelmä Espoo
- Terveydenhuollon potilastietojärjestelmä Hanko
- Terveydenhuollon potilastietojärjestelmä Inkoo
- Terveydenhuollon potilastietojärjestelmä Karjalohja
- Terveydenhuollon potilastietojärjestelmä Karkkila
- Terveydenhuollon potilastietojärjestelmä Karviainen
- Terveydenhuollon potilastietojärjestelmä Kauniainen
- Terveydenhuollon potilastietojärjestelmä Kirkkonummi
- Terveydenhuollon potilastietojärjestelmä Nummi-Pusula
- Terveydenhuollon potilastietojärjestelmä Pohja
- Terveydenhuollon potilastietojärjestelmä Raasepori
- Terveydenhuollon potilastietojärjestelmä Siuntio
- Työterveydenhuollon potilastietojärjestelmä Karviainen
- Työterveydenhuollon potilastietojärjestelmä Lohja
Tietoaineistojen saatavuus avoimesti teknisen rajapinnan avulla
Jos järjestelmän kohdalla ei erikseen mainita, tietoaineistot eivät ole saatavissa avoimesti teknisen rajapinnan avulla.
Tietopyyntöjen tekeminen
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueelle osoitetun tietopyynnön voi tehdä hyvinvointialueen kotisivuilla olevilla lomakkeilla tai toimittamalla tietopyynnön hyvinvointialueen kirjaamoon. Sähköiset lomakkeet ja tarkemmat ohjeet löytyvät Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen kotisivuilta sivulta Tietopyynnöt ja muut asiakkaan oikeudet Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen palveluissa | Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (luvn.fi).
Jos hyvinvointialue vastaanottaa tietopyynnön, joka kuuluu toisen viranomaisen toimialaan, se siirretään kyseisessä asiassa toimivaltaiselle viranomaiselle hallintolain (434/2003) 21 §:n nojalla.
Kirjaamon yhteystiedot
- Kirjaamon sähköposti: kirjaamo@luvn.fi
- Postiosoite: PL 33, 02033 LÄNSI-UUDENMAAN HYVINVOINTIALUE
- Hyvinvointialueen puhelinvaihde 029 151 2000