Beskrivning av handlingsoffentligheten
Detta är Västra Nylands välfärdsområdes beskrivning av handlingsoffentligheten i enlighet med informationshanteringslagen (lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen 906/2019, 28 §). Välfärdsområdet är en sådan informationshanteringsenhet som avses i lagen.
Beskrivningen av handlingsoffentligheten är ett av sätten att hjälpa medborgaren att rikta sin begäran om uppgifter till informationshanteringsenhetens informationslager. Beskrivningens innehåll baserar sig på Västra Nylands välfärdsområdes informationshanteringsmodell.
Vi uppdaterar informationshanteringsmodellen i samband med välfärdsområdets administrativa ändringar, informationssystemändringar och andra ändringar som gäller informationshantering. Samtidigt uppdaterar vi vid behov också denna beskrivning av handlingsoffentligheten.
Senaste uppdateringen: 5.5.2023.
Enligt offentlighetslagen (lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet 621/1999, 13 §) ska begäran om uppgifter ur innehållet i en myndighetshandling individualiseras tillräckligt noggrant så att myndigheten ska kunna utreda vilken handling begäran avser. Myndighetens skyldighet är att hjälpa den som begär uppgifter med att individualisera handlingen. Möjligheten att få information om vilka informationslager myndigheten har tjänar förvaltningens öppenhet.
Beskrivningen innehåller uppgifter om välfärdsområdets ärenderegister och informationslagren för tjänsternas informationshantering. I fråga om informationslagren har vi beskrivit vilka informationssystem som ligger bakom dem och vilka kategorier av informationsmaterial som ingår i informationssystemen.
Informationslager
Västra Nylands välfärdsområdes ärenderegister
Innehåller följande kategorier av informationsmaterial:
- Handlingar i förvaltningsärenden
- Avtal
- Protokoll av organ
- Tjänsteinnehavarbeslut
Genomfört med informationssystem:
- System för ärendehantering och beslutsfattande
- System för avtalshantering
Västra Nylands välfärdsområdes personalregister
Innehåller följande kategorier av informationsmaterial:
- Basuppgifter om personalen
Genomfört med informationssystem:
- Personalförvaltningens systemhelhet
- System för arbetsskiftsplanering och arbetstidsrapportering
Socialvårdens klientregister
Innehåller följande kategorier av informationsmaterial:
- Klientuppgifter inom vuxensocialarbetet
- Klientuppgifter inom tjänster för äldre
- Klientuppgifter inom tjänster för barnfamiljer
- Klientuppgifter inom barnskyddet
- Klientuppgifter inom invandrartjänster och socialservice som stöder integrationen
- Klientuppgifter inom mentalvårds- och missbrukartjänster
- Handlingar om elever inom elevhälsan
- Elevhälsojournaler
- Klientuppgifter inom familjerättsliga tjänster
- Tidsbokningar inom socialvården
- Uppgifter om klientrelationer inom socialvården
- Klientuppgifter inom funktionshinderservicen
- Anmälningar och begäranden i syfte att utreda privata personers servicebehov
Genomfört med informationssystem:
- Klient- och patientdatasystemet Grankulla
- Socialvårdens klientdatasystem Esbo
- Socialvårdens klientdatasystem Hangö
- Socialvårdens klientdatasystem Ingå
- Socialvårdens klientdatasystem Karviainen
- Socialvårdens klientdatasystem Grankulla
- Socialvårdens klientdatasystem Kyrkslätt
- Socialvårdens klientdatasystem Raseborg
- Socialvårdens klientdatasystem Sjundeå
- Socialvårdens system Hangö
- Hälso- och sjukvårdens patientdatasystem Hangö
Informationslager för ekonomi
Innehåller följande kategorier av informationsmaterial:
- Bokföring
- Uppgifter om anläggningstillgångar
- Reseräkningar
- Kundfakturor
- Leverantörsfakturor
Genomfört med informationssystem:
- Rese- och kostnadsfaktureringssystem
- System för leverantörsfakturor
- Ekonomiförvaltningens systemhelhet
- Arkiveringssystem för ekonomiuppgifter
Hälso- och sjukvårdens patientregister
Innehåller följande kategorier av informationsmaterial:
- Handlingar om elever inom elevhälsan
- Elevhälsojournaler
- Tidsbokningar inom hälso- och sjukvården
- Uppgifter om klientrelationer inom hälso- och sjukvården
- Uppgifter om patienters läkemedelsbehandling inom hälso- och sjukvården
- Patientuppgifter inom hälso- och sjukvården
Genomfört med informationssystem:
- Hälso- och sjukvårdens patientdatasystem Karviainen, Ingå, Kyrkslätt, Lojo, Raseborg, Sjundeå
- Klient- och patientdatasystemet Grankulla
- Klient- och patientdatasystemet Kårkulla
- Munhälsovårdens patientdatasystem Hangö
- Munhälsovårdens patientdatasystem Ingå
- Munhälsovårdens patientdatasystem Karviainen
- Munhälsovårdens patientdatasystem Kyrkslätt
- Munhälsovårdens patientdatasystem Lojo
- Munhälsovårdens patientdatasystem Raseborg
- Munhälsovårdens patientdatasystem Sjundeå
- Hälso- och sjukvårdens patientdatasystem Esbo
- Hälso- och sjukvårdens patientdatasystem Hangö
- Hälso- och sjukvårdens patientdatasystem Ingå
- Hälso- och sjukvårdens patientdatasystem Karislojo
- Hälso- och sjukvårdens patientdatasystem Högfors
- Hälso- och sjukvårdens patientdatasystem Karviainen
- Hälso- och sjukvårdens patientdatasystem Grankulla
- Hälso- och sjukvårdens patientdatasystem Kyrkslätt
- Hälso- och sjukvårdens patientdatasystem Nummi-Pusula
- Hälso- och sjukvårdens patientdatasystem Pojo
- Hälso- och sjukvårdens patientdatasystem Raseborg
- Hälso- och sjukvårdens patientdatasystem Sjundeå
- Företagshälsovårdens patientdatasystem Karviainen
- Företagshälsovårdens patientdatasystem Lojo
Öppen tillgång till informationsmaterial via ett tekniskt gränssnitt
Om det inte nämns separat vid ett system, är informationsmaterialen inte öppet tillgängliga via ett tekniskt gränssnitt.
Att lämna in begäranden om uppgifter
Du kan framställa en begäran om uppgifter riktad till Västra Nylands välfärdsområde med blanketter på välfärdsområdets webbplats. Du kan också lämna in en begäran om uppgifter till välfärdsområdets registratur. E-blanketter och närmare anvisningar finns på Västra Nylands välfärdsområdes webbplats på sidan Begäran om uppgifter och klientens andra rättigheter inom Västra Nylands välfärdsområdes tjänster | Västra Nylands välfärdsområde (luvn.fi).
Om välfärdsområdet tar emot en begäran om uppgifter som hör till en annan myndighets verksamhetsområde, överförs begäran till den behöriga myndigheten med stöd av 21 § i förvaltningslagen (434/2003).
Registraturens kontaktuppgifter
- Registraturens e-post: kirjaamo@luvn.fi
- Postadress: PB 33, 02033 VÄSTRA NYLANDS VÄLFÄRDSOMRÅDE
- Kundtjänsten och växeln betjänar på numret 029 151 2000